7Kom maar op met die 7
8
Evelyne Halbersma is sinds september 1996 lid van de raad van toezicht van de
Rabobank Noordwijk. Samen met haar man exploiteert ze een fraai hotel in
deze badplaats. Met nog twaalf andere aankomende bestuurders nam zij deel
aan de eerste try-out van de nieuwe Basisconferentie. De conferentie startte op
donderdagavond en liep door tot zaterdagmiddag. 'De conferentie heeft me
echt gestimuleerd,' aldus een nog steeds enthousiaste mevrouw Halbersma.
ien jaar geleden zijn mijn man en ik - beiden uit
de horeca afkomstig - met dit hotel begonnen.
De plaatselijke Rabobank was bereid dit finan
cieel mogelijk te maken. Vanaf dat moment heb ik de
toegevoegde waarde van die bank en het verschil met de
concurrentbanken leren waarderen. Vorig jaar heb ik de
uitnodiging om tot de raad van toezicht toe te treden dan
ook graag aanvaard. Overigens met alle consequenties
van dien: het kost gewoonweg veel tijd. Ik denk dan aan
het voorbereiden en bijwonen van vergaderingen, het
volgen van opleidingen en vooral het vele leeswerk.'
Mevrouw Halbersma nam dit voorjaar deel aan de nieuw
opgezette Basisconferentie voor bestuurders. In deze con
ferentie wordt een "bestuurlijk jaar" nagebootst. Dit
gebeurt aan de hand van een aantal concrete opdrachten,
zoals het formuleren van beleidsdoelstellingen, van een
distributiebeleid en het omgaan met financiële informa
tie. Ook wordt aandacht besteed aan het werven van een
nieuwe directeur en het orga
niseren van de algemene ver
gadering. De deelnemers
wordt gevraagd ideeën aan te
dragen voor de verhoging van
de ledenbetrokkenheid. Ook
het beoordelen van het eigen
functioneren wordt geoefend.
Tenslotte wordt ook nog het
accountantsrapport behan
deld.
Professionele begeleiding
'Voorafgaand aan de confe
rentie hebben we ter voorbe
reiding een uitgebreide sylla
bus ontvangen. Het
doornemen daarvan kostte
tijd, maar betaalde zich tij
dens de conferentie in ruime
mate terug. Ik vond de
opdrachten tijdens de cursus
goed herkenbaar en realis
tisch. De bank die door ons
Halbersma:'Het verhoogt je zelfvertrouwen.
gedurende enkele dagen werd "bestuurd" was een fic
tieve Rabobank, een gemiddelde bank met de nodige
knelpunten in de markt en binnen de bank zelf. We heb
ben die bank bestuurd vanuit onze eigen functie, dus als
lid van het hestuur of lid van de raad van toezicht. De
deelnemers werden opgedeeld in één bestuur en twee
raden van toezicht. Een prima keuze, omdat je telkens op
je eigenlijke rol kon worden gewezen. Als raad van toe
zicht heb je immers nogal 'ns de neiging om op de stoel
van het bestuur te gaan zitten. Binnen elk college werd
een voorzitter gekozen, terwijl de plenaire terugrappor
tage van de opdrachten door steeds wisselende deelne
mers werd gedaan. Zo kwam iedereen aan de beurt. De
beide docenten begeleidden ons ook hierbij erg professio
neel. Het samen uitwerken van opdrachten enthousias
meert. Je steekt er veel van op. Het verhoogt bovendien
je zelfvertrouwen en je ervaart wat de toegevoegde
waarde van collegialiteit binnen een college betekent. De
cursus maakt je ook duidelijk dat je nog niet alles weet.
Zo had ik wel wat meer bagage willen hebben voor het
financiële stuk, want de jaarstukken van een Rabobank
zien er heel anders uit dan die van een hotel. Maar geluk
kig bestaat daarvoor een vervolgconferentie, terwijl ook
de Leidraad voor Bestuurders een goed naslagwerk
vormt.'
Twaalf collega's
Mevrouw Halbersma zier grote voordelen in het aaneen
gesloten karakter van de
nieuwe conferentie. 'Ik weet
dat je zo'n conferentie ook
gespreid in de tijd kunt volgen
en dat je nogal wat moet ver
zetten om van donderdag
avond tot zaterdagmiddag
beschikbaar te zijn. Toch geef
ik duidelijk de voorkeur aan
deze vorm. Je bent constant
intensief met de materie bezig,
de saamhorigheid is inspire
rend en je hebt na afloop het
gevoel dat je er twaalf goede
collega's, verspreid over het
hele land, bij hebt gekregen.
We verlieten het conferentie
oord met de gedachte: "Kom
maar op met die bank, wij
weten hoe we haar moeten
besturen".
Mijn oordeel over de nieuwe
conferentie? Een absolute
aanrader!'
