Opiniëren en informeren
IN EEN NOTEDOP
'Bij de allereerste opzet van Bank
in Beeld voor Bestuurders, nu enkele ja
ren geleden, werd uitgegaan van een vrij
zware formule. In afleveringen van
veertig a vijftig minuten werd uitvoerig
ingegaan op belangrijke beleidsontwik
kelingen of werd verslag gedaan van de
Centrale Kringvergadering. Vrijwel al
le banken hadden een abonnement op
dit videoprogramma, maar uit onder
zoek bleek dat veel besturen en raden
van toezicht te weinig tijd hadden om
ernaar te kijken. En dat vonden we zon
de van de tijd en de energie die in het
maken van de programma's werd ge
stoken', aldus Tonko Tomeï, hoofd
Audiovisuele Media. 'Er heeft toen een
herbezinning op de formule plaats
gevonden, waarbij we ons oor ook te
luisteren hebben gelegd bij de Klank
bordgroep Bestuurders. De nieuwe for
mule houdt in dat we zes keer per jaar
een programma maken van 12 a 15
minuten. Vier keer wordt het program
ma gewijd aan de Centrale Kringverga
dering, de overige twee keer zoeken we
in 'specials' naar een onderwerp dat een
zekere (beleidsmatige) actualiteit heeft.
In een audiovisual kun je prima stof
voor discussie aandragen. Wanneer je
een bestuurder daarbij over het onder
werp zijn mening laat geven, kan er bin
nen een bestuur of een raad van toezicht
een discussie daarover op gang komen.
Die benaderingswijze hebben wij bij
voorbeeld toegepast bij onze aflevering
over de Centrale Kringvergadering waar
werd gediscussieerd over de Signatuur
van de Rabobank. We lieten een be
stuurder van een plaatselijke bank
reageren op een aantal stellingen. Uit
reacties achteraf hebben wij kunnen
vaststellen dat die vorm ook binnen de
banken tot veel discussie aanleiding
heeft gegegeven', aldus Tomeï.
De Klankbordgroep Bestuurders
functioneert inmiddels als een soort re
dactieraad. Zij beoordeelt ook de inhoud
van de afleveringen en geeft suggesties
voor de 'specials'.
Voor J. Rijksen, oud-lid van de
Centrale Kringvergadering en voorzit
tervan de Rabobank De Bilt, biedt Bank
in Beeld voor Bestuurders voldoende
om in de bestuursvergadering elke
aflevering samen met de directie te be
kijken. 'Van een Centrale Kringverga
dering worden in een notedop de
belangrijkste punten aangegeven. We
vergaderen met ons bestuur elke veer
tien dagen, dat is frequent. Als de band
is aangekomen en de vergadering is op
tijd afgelopen, dan ruimen we er direct
tijd voor in. Lukt het in diezelfde ver
gadering niet, dan wordt het de eerst
volgende bestuursvergadering.'
Een videoprogramma biedt de mo
gelijkheid om niet CKV-leden van de
sfeer van de vergadering te laten proe
ven. Het is goed dat de informatie kort
en krachtig wordt weergegeven. Dat
leidt vaak tot discussie. Rijksen noemt
het vraagstuk van de arbeidsmarktbe
middeling als voorbeeld. In zijn ogen is
dat een buitengewoon belangrijk on
derwerp voor de toekomst van de orga
nisatie, een kwestie van erop of eronder.
Het belang ervan kwam in zijn ogen uit
stekend naar voren in de wijze waarop
er in Bank in Beeld voor Bestuurders
aandacht aan werd geschonken. 'Na
tuurlijk kun je de feiten in de CKV-ver-
slagen terugvinden. Maar het gesproken
woord is toch anders, veel indringender.
Het videoprogramma biedt handreikin
gen om die punten in de bestuursverga
dering aan de orde te stellen. Zo kan een
bestuur een visie vormen over de be
langrijke agendapunten voor de kring
vergaderingen die op de CKV volgen.
Dat is een groot voordeel van Bank in
Beeld voor Bestuurders, temeer omdat
het tijdstip van verschijnen nauw aan
sluit op de Centrale Kringvergadering.
Ik vind het heel belangrijk dat een plaat
selijke bank in de kringvergadering haar
stem verheft en haar visie geeft op be
langrijke ontwikkelingen en voorstel
len. De Centrale Kringvergadering en
de kringvergaderingen zijn mijns in
ziens bij uitstek de colleges voor infor
matie-uitwisseling. Bank in Beeld voor
Bestuurders kan een belangrijke bijdra
ge leveren aan die meningsvorming.
Daarom hecht ik er ook sterk aan dat we
er als bestuur tijd voor inruimen.'
Het videoprogramma Bank in Beeld voor Bestuurders verschijnt sinds vorig najaar in een
nieuwe formule. Er worden elk jaar zes programma's uitgebracht met een tijdsduur van 12 a
15 minuten. In dit artikel licht Hoofd Audiovisuele Media Tonko Tomeï de nieuwe formule toe.
De heer J. Rijksen, voorzitter van de Rabobank De Bilt, vertelt waarom zijn bestuur tijd inruimt
voor dit videoprogramma.
Bestuur en directie van de Rabobank De Bilt
bekijken de aflevering van Bank in Beeld voor
Bestuurders over de CKV van september 1993.
V.l.n.r.: A H. van de Vliert, J. Rijksen, H. Bassie
en directeur A. Wijnen.
Eind september verscheen Bank in
Beeld voor Bestuurders aflevering zes,
over de CKV van 8 september. Nummer
zeven is een special over het beoordelen
van de directeur. Deze band is eind ok
tober uitgebracht. Aflevering acht be
steedt aandacht aan de belangrijkste pun
ten van de CKV die op 24 november zal
worden gehouden. Deze band komt be
gin december beschikbaar. Banken die
nog geen abonnement hebben op Bank
in Beeld voor Bestuurders, maar daar
voor wel belangstelling hebben, kunnen
zich schriftelijk wenden tot de Audiovi
suele Media, adrescode EO-b 04.
Een probleem dat zich een enkele keer
blijkt voor te doen is dat op het tijdstip
waarop de band moet worden geretour
neerd, een raad van toezicht als gevolg
van een lage vergaderfrequentie nog
geen gelegenheid heeft gehad kennis van
de inhoud van de aflevering te nemen.
Het ontmoet bij de Audiovisuele Media
geen bezwaar als de bank dan besluit de
band later terug te zenden.
Bank Bestuurder 2e jaargang nummer 6 pagina 15
