BBK NIET ALLEEN VOOR DE AFBOUW
Waarmee houden de bestuurders van plaatselijke banken zich bezig? Wat zijn de specifieke problemen en hoe
worden die opgelost? Dat zijn vragen die het beste kunnen worden gesteld aan die bestuursleden zelf. Deze keer
zijn we aangeschoven aan de bestuurstafel van de Rabobank Didam, een bank met duidelijke opvattingen over
financieringen, kostenbewustzijn en personeelsbeleid.
Rond de tafel van de Rabobank
Didam (balanstotaal 250 miljoen en cir
ca 41 mensjaren) zitten het voltallige
bestuur en de directie. Ze bespreken de
ervaringen met de activiteit Begelei
ding Bijzondere Kredieten (BBK). en
de verantwoordelijkheid van het be
stuur voor kostenbeheersing en perso
neelsbeleid. Volgens voorzitter Willy
Banning, in het dagelijks leven pluim
veehouder, besteedt het bestuur van de
bank Didam in de tweewekelijkse ver
gaderingen betrekkelijk weinig tijd aan
financieringen. Alleen de moeilijke
posten worden dan kort besproken. Het
bestuur laat de vakmatige aspecten van
het financieren aan de directeur over.
Alle bevoegdheden die de bank heeft,
zijn gemandateerd aan de directeur.
Banning: 'Wij krijgen alleen een rap
portage achteraf, waarbij de hoofdza
ken worden vermeld. Tenminste als het
om gemandateerde posten gaat. Posten
waarvoor goedkeuring van Rabobank
Nederland moet worden gevraagd, wor
den in de bestuursvergadering behan
deld aan de hand van een uitgebreidere
rapportage. Wij gebruiken daarvoor het
samenvattend beoordelingsoverzicht
(SBO).' Secretaris Ben Jansen, hoofd
financiën en personeelszaken bij een
handelsonderneming in de regio, vult
aan: 'Als je aan de
hand van de rapporta
ge vindt dat er meer in
formatie nodig is, kun je de dag voor de
vergadering bellen met de bank, zodat
bij de vergadering het hele dossier op
tafel ligt.'
Didam heeft geen fiatteringscom
missie waaraan een bestuurder deel
neemt. Directeur Aleven: 'We hanteren
het vier-ogen-principe. Het hoofd Be
drijven heeft een afgeleide mandatering.
Ik kan geen post verstrekken zonder dat
ik hem heb geraadpleegd. Dan kan er
weinig tussendoor glippen.'
Op bezoek bij Didam
Samenspel bestuur en directie
Deze vorm van samenwerking is ge
baseerd op vertrouwen, zo blijkt uit de
reactie van bestuurder
Jansen. 'Je kunt niet
met een schaartje door
knippen wanneer posten wel, en wanneer
zij geen overleg eisen. Het is aan de di
recteur om in te schatten of overleg zin
vol is.' Ook in de bestuursvergadering
heerst een vertrouwenssfeer. Directeur
Aleven: "Vaak valt niet te zeggen wie een
bepaalde zaak aankaart of met de oplos
sing komt. Zo hadden we laatst een fi-
nancieringsaanvraag liggen, toen een be
stuurslid erop wees dat de grond sterk
vervuild is. Steeds weer blijkt dat het een
samenspel is: je geeft elkaar tips.'
Bank Bestuurder 2e jaargang nummer 4 pagina 20
V.l.n.r. W.G.A. Banning. H.G.J. Welling, drs. B.F.H. Jansen en H.M.A. Aleven, directeur