Klankbordgroep Bestuurders:
INVLOED, MAAR OP DE ACHTERGROND
Ongeveer vijfjaar geleden werd bin
nen Bedrijfsvoering Aangesloten Ban
ken de Vakgroep Bestuurders ingesteld.
Deze kleine eenheid is verantwoordelijk
voor de ontwikkeling van bestuurders-
conferenties, themadagen voor bestuur
ders, de Leidraad Bestuurders en derge
lijke. Daarnaast houden de medewerkers
van deze afdeling zich bezig met be
leidsmatige ontwikkelingen rondom het
besturen van een Rabobank. Reeds bij de
instelling van deze Vakgroep werd vast
gesteld dat haar doelgroep, de leden van
besturen en raden van toezicht, nauw
diende te worden betrokken bij de werk
zaamheden ervan. Besloten is toen een
Klankbordgroep in het leven te roepen,
bestaande uit ervaren bestuurders uit het
hele land, één uit elke Regio. Gevraagd
of ongevraagd geeft zij commentaar op
zaken die met de werkzaamheden van de
Vakgroep en dus met het besturen van
een bank te maken hebben. De leden van
de Klankbordgroep worden betrokken
bij de ontwikkeling van nieuwe bestuur
dersconferenties. De Klankbordgroep
heeft ook een belangrijke rol gespeeld bij
het ontstaan van 'Bank Bestuurder' en
'Bank in beeld voor bestuurders'. Ge
sproken is daarbij over de redactiefor
mule, de frequentie, de vormgeving en
dergelijke.
Kortom: de Klankbordgroep is een
uitermate belangrijk gezelschap dat gro
te invloed heeft op allerlei zaken waar
mee de bestuurder vanuit Rabobank Ne
derland wordt benaderd. Zij komt zes
maal per jaar bijeen.
De heer L. van den Berg is al bijna
25 jaar voorzitter van het bestuur van de
Rabobank Flevoland, een bank die - me
de op zijn aandringen - veel tijd en ener
gie steekt in het verbeteren van de rela
tie met haar leden. Vijf jaar geleden
werd hij door de toenmalige Regiodi
recteur benaderd om zitting te nemen in
de Klankbordgroep. Hij werd lid van het
eerste uur. 'Er zijn grote mentaliteits-
verschillen tussen bestuurders. Vaak zijn
dat regionaal bepaalde verschillen. Ik
zou daar meer inzicht in willen hebben.
Ik mis dan ook bepaalde dwarsverban
den waar bijvoorbeeld voorzitters van
banken elkaar kunnen treffen. Je hebt
uitsluitend te maken met je eigen bank.
met buurbanken en met je kring. Voor
de rest merkje nauwelijks wat er elders
leeft. De directeuren hebben zich in dat
opzicht beter georganiseerd. We hebben
natuurlijk wel ons blad Bank Be
stuurder, waarin bestuurders uit het land
aan het woord worden gelaten. Die
dwarsverbanden tref ik wel aan in de
Klankbordgroep. Dat scherpt ons in ons
functioneren. Het uiteindelijke resultaat
van onze discussies leidt naar mijn me
ning tot een produkt van de Vakgroep,
waarmee vrijwel alle banken goed uit de
voeten kunnen. Er wordt goed naar ons
geluisterd en het komt regelmatig voor
dat een nieuwe conferentie of een nota
herhaaldelijk bij ons op de agenda heeft
gestaan voordat wij er ons akkoord aan
geven', aldus Van den Berg die in de
loop van dit jaar afscheid neemt van zijn
bank en dan ook zal terugtreden als lid
van de Klankbordgroep.
Een ander lid van het eerste uur is de
heer P.A. Willemsen, voorzitter van het
bestuur van de Rabobank Oosterhout en
onder meer lid van de Centrale Kring
vergadering. Ook hij kan bogen op een
veeljarige bestuurservaring, niet alleen bij
de Rabobank, maar ook in het Gemeen
tebestuur van Oosterhout, waar hij 20 jaar
wethouder was. 'Ik ben buitengewoon
ingenomen met het informele karakter
van onze Klankbordgroep. Je vertegen
woordigt geen groepering. Dat geeft een
extra dimensie aan een dergelijk lid
maatschap. Ik heb het gevoel dat we ook
daardoor onbevangen en heel effectief
kunnen opereren. Ik geloof ook niet dat
bij een dergelijk college benoeming door
bijvoorbeeld de Centrale Kringvergade
ring toegevoegde waarde zou hebben.
Mijn ervaring is dat je een overlegvorm
die een formeel karakter heeft gekregen,
zo moeilijk weg krijgt. We werken heel
plezierig onderling samen. We vullen el
kaar goed aan, vooral ook omdat we zo
divers van achtergrond zijn. Dat is een
goede zaak en maakt het ook voor dc me
dewerkers van de Vakgroep duidelijk dat
bepaalde zaken wellicht toch een andere
prioriteit verdienen dan zij denken. Je
merkt overigens wel dat het geruime tijd
duurt, voordat je elkaar in zo'n klank
bordgroep goed verstaat. Dat is voor mij
een argument om geen voorstander te zijn
van een te beperkte zittingsperiode. Eigen
lijk zou een rooster van aftreden niet no
dig moeten zijn en dan denk ik niet alleen
aan onze Klankbordgroep, maar ook aan
andere overlegvormen en met name aan
plaatselijke banken. We moeten met el
kaar de volwassenheid opbrengen om
mensen die niet (meer) goed functione
ren te adviseren zich niet herkiesbaar te
stellen. Het is geen goede zaak als je je
moet laten helpen door 'de bel van het
rooster van aftreden' om afscheid te kun
nen nemen van een minder goed functio
nerend lid van een bestuur', aldus Wil
lemsen.
De Rabobankorganisatie functioneert op basis van 'georganiseerd vertrouwen'. Om dat te
bereiken is overleg nodig: in bekende colleges zoals Kringen en de Centrale Kringvergade
ring Maar ook overleg in minder bekende verbanden, zoals de Klankbordgroep Bestuurders.
Waar houdt deze Klankbordgroep zich mee bezig? Wij spraken daarover met twee leden, de
heren L. van den Berg (Rabobank Flevoland) en P.A. Willemsen (Rabobank Oosterhout).
Grote verschillen in opvattingen
Geen behoefte aan een
formeel karakter
De Klankbordgroep Bestuurders. V.l.n.r de
heren Hofland (Rabobank Midden-Westland),
Van Arendonk (Rabobank Venlo en Blerick), Van
den Berg (Rabobank Flevoland), Heerkens (Rabo
bank Wijchen), Wassenaar (Rabobank Vries),
Lammerschaag (Rabobank Zuivelbank Alkmaar),
Van Elderen (Rabobank Best) en Willemsen
(Rabobank Oosterhout). Op de foto ontbreekt de
heer Osinga van de Rabobank Bergum e.o.
Bank Bestuurder 2e jaargang nummer 3 pagina 5
