bedrijf vindt systematisch plaats.
"Door de rapportages hebben we een
goed beeld van wat er speelt. Posten
met een verhoogd risico zijn vermeld
op een speciale lijst en komen onder
een apart agendapunt telkens terug.
Datzelfde geldt voor posten waar ver
lies op wordt geleden. Daarvoor heb
ben we een systeem ontwikkeld: als er
geen wijzigingen zijn. wordt dat erbij
vermeld. Dan hoeven we er niet over te
praten", aldus Van den Oord.
De raad van toezicht bestaat uit vijf
leden die betrekkelijk kort in functie
zijn. Eens per acht weken wordt er ver
gaderd. Gecombineerde vergaderingen
vinden slechts bij speciale gelegenhe
den plaats. Voorzitter mevrouw
de losse pols. Als er tijdens de vergade
ring vragen zijn, dan kunnen ze ook op
dat moment worden beantwoord. Dat
werkt goed." Zij ziet de controle op het
beleidsplan als één van de hoofdtaken
van de raad van toezicht. "Het beleids
plan is heel uitgebreid en geeft duide
lijk aan welke doelstellingen we willen
halen. Eilk kwartaal worden het plan en
de behaalde resultaten naast elkaar ge
legd. Dan heb je inzicht in de positie en
welke kant het opgaat."
De coöperatie staat hoog in het
vaandel van de bank Bommelerwaard-
Zuid. In dat kader wordt ook veel be
lang gehecht aan een goede communi
catie tussen Rabobank Nederland en de
plaatselijke banken. "De kringvergade-
Oerlemans: "We vergaderen met het
bestuur samen om de kringvergaderin
gen en de algemene ledenvergadering
voor te bereiden." De frequentie waar
mee de raad van toezicht vergadert is
volgens de voorzitter voldoende om de
toezichthoudende rol te kunnen vervul
len. "Ik probeer zoveel mogelijk te sti
muleren dat de nieuwe leden weten wat
hen te wachten staat. Ze zijn allemaal
naar de basisconferentie geweest. Het
is echt een jong team. Ze weten ook dat
als ze vragen hebben over bijvoorbeeld
de post die ze van de bank krijgen, de
directeur altijd bereid is telefonisch of
persoonlijk wat uitleg te geven. Dat is
heel plezierig." Mevrouw Oerlemans
vertelt heel enthousiast over haar werk
als voorzitter van de raad van toezicht.
Bij het opstellen van de agenda bereid
ik me goed voor, zodat ik veel over de
onderwerpen weet. Ik kan dat niet uit
ring kan daarin een goede rol vervullen.
De coöperatieve cultuur moet vanuit de
plaatselijke banken komen. Er moet
oor zijn voor wat er bij hen leeft. De
coöperatie is iets van de plaatselijke le
den. Bestuurders moeten zich inzetten
om dat uit te dragen. Veel mensen ko
men naar de kringvergaderingen en
luisteren alleen maar. Het zijn dikwijls
dezelfden die wat zeggen", vindt me
vrouw Oerlemans. Directeur Hendriks
beaamt dat een groter beroep mag wor
den gedaan op het verantwoordelijk
heidsgevoel. "Dat maakt onze organi
satie veel steviger."
De kringvergaderingen worden
eerst door de colleges gezamenlijk
voorbereid. Daarna wordt de agenda
nog eens besproken in een samenwer
kingsverband van banken in de Bom-
melerwaard. Van den Oord: "We heb
ben daarbij wel een handicap. Zalt-
bommel en Brakel horen bij de kring de
Betuwe, terwijl wij tot de kring de
Meierij behoren. Toch bereiden wij het
samen voor. De directeuren zijn ook bij
die bespreking aanwezig. We waren
gewend om met meer bestuursleden
naar deze bijeenkomsten te gaan. Maar
omwille van de zakelijkheid en direct
heid komen nu alleen de voorzitters. In
zo'n kleinere club kan er directer wor
den gesproken. Die voorbereiding doen
de voorzitters van bestuur en raad van
toezicht thuis. Dan kunnen ze behoor
lijk geïnformeerd naar de kringverga
dering gaan."
In de kringvergaderingen voert
niet alleen de directeur het woord. Van
den Oord: "Er worden daarover van te
voren afspraken gemaakt. Zakelijke
punten kunnen beter door de directeur
naar voren worden gebracht, andere
punten door de voorzitter."
In Bommelerwaard-Zuid wordt
vooral via de algemene vergadering
met de leden gecommuniceerd. Van
den Oord: "We mogen ons daar in een
stijgende belangstelling verheugen. We
hebben bewust geprobeerd om de leden
wat nadrukkelijker bij de bank te be
trekken. Leden die vijfentwintig, veer
tig of vijftig jaar lid zijn, krijgen per
soonlijk een herinneringsbord overhan
digd. In de loop der jaren zijn er
mensen die blijkbaar de vergadering zo
hebben gewaardeerd dat ze daarna
steeds aanwezig zijn. Gelukkig zijn
daar ook steeds meer vrouwen bij."
Van den Oord is ten slotte van me
ning dat de Rabobank heel zuinig moet
zijn op haar coöperatieve karakter.
"Dat vind ik een opdracht voor ieder
een die bij de bank betrokken is. We
moeten ons als coöperatieve kredietin
stelling blijven onderscheiden in deze
veranderende maatschappij. Dat was
onze kracht en dat is het op dit moment
nog steeds. Maar dan moeten de
idealen die je voor ogen hebt. wel heel
kostenbewust worden uitgevoerd."
Raad van toezicht
Voorbereiding in kleine kring
Ledenbetrokkenheid
Bank Bestuurder 2e jaargang nummer 1 pagina 22
