Vervolgconferentie Beleidsplanning brengt de
Rabobank Munt tot leven
gekend voor zijn verdiensten in ver
schillende maatschappelijke functies
waaronder die van directeur van deze
scholengemeenschap.
Duidelijke rollen
"Deze vervolgconferentie is een
moeilijke, een zwaar programma, zo
wel voor de docenten als voor de cur
sisten. Maar wel heel praktisch.
Hel zal van de docenten veel vragen
om te vermijden dat de deelnemers
teveel hun eigen bank als voorbeeld
nemen. Het is juist goed de voor
beeldbank te blijven volgen, omdat je
Dit geldt zeker voor banken in een
wat turbulenter omgeving!
Wat ik in deze conferentie ook erg
aardig vind, is dat je een heel duidelijk
beeld krijgt over de verschillende rol
len die bij de beleidsplanning worden
gespeeld. Het is logisch dat een lid
van de raad van toezicht een heel an
dere verantwoordelijkheid heeft dan
bijvoorbeeld een directeur of een lid
van het bestuur.
Zo'n conferentie geeft je de gelegen
heid heel goed stil te staan bij die
verschillende rollen. Bovendien krijg
je veel materiaal mee om daarover
later in de colleges nog eens door te
discussieren.
Zo'n proces van beleidsplanning bevat
veel uitdagingen, niet alleen voor be
stuurders, maar ook bijvoorbeeld
voor stafleden. Voor hen wordt hun
functie veel breder en interessanter
als ze ook in de gelegenheid zijn na
te denken over de consequenties van
ontwikkelingen in hun directe werk
omgeving."
"Ik vind eigenlijk dat iedere bestuur
der aan deze conferentie zou moeten
deelnemen: in ieder geval die be
stuurders die een zeker ondernemers-
gevoel hebben en in deze materie
geïnteresseerd zijn. Zo'n conferentie
heeft overigens niets vrijblijvends.
Het is bepaald geen dagje uit. Ik
voorspel dat je na afloop van zo'n
dag doodmoe bent."
op die manier een heel logisch ver
haal krijgt. Ik denk overigens dat
je niet al te slaafs de voorgestelde
methodiek moet blijven volgen.
Je krijgt als het ware een ideale bank
voorgeschoteld met een hele conse
quente opbouw van het beleidsplan
ningsproces. Je moet ook niet verge
ten dat zo'n proces onder normale
omstandigheden in zijn geheel maar
eens in de drie a vijf jaar wordt ge
volgd.
Visies veranderen nu eenmaal niet
jaarlijks. Wel zul je elk jaar tijd moe
ten nemen om te kijken of je uit
gangspunten nog steeds kloppen.
Deze vervolgconferentie is bedoeld
voor bestuurders die meer planmatig
willen werken en daarbij een bepaalde
methodiek willen hanteren.
Voor deze methodiek is aansluiting ge
zocht bij de Leidraad Planningsproces
die enige jaren geleden is ontwikkeld.
Met de deelnemers wordt de metho
diek van beleidsplanning doorgenomen
gegevens, waardoor het voor hen
mogelijk wordt zelf aan te geven welke
accenten het beleidsplan van die bank
zou moeten bevatten. Ze hoeven daar
bij het wiel overigens niet meer uit te
vinden. Met die gegevens kunnen de
deelnemers direct aan de slag. Na af
loop van de conferentie ontvangen de
bestuurders nog het nodige materiaal
en wordt uitgebreid stilgestaan bij de
verschillende rollen die bestuur en raad
van toezicht bij het proces hebben.
Dit laatste komt tegemoet aan een veel
gehoorde vraag van met name leden
van de raad van toezicht om wat meer
duidelijkheid te krijgen over hun eigen
rol en verantwoordelijkheden.
Het aantal deelnemers per conferentie is
beperkt tot 12 a 16. waardoor er kan
worden gewerkt met twee subgroepen:
één bestaande uit bestuursleden en één
uit leden van de raad van toezicht.
In de conferentie wordt concreet geoe
fend aan de hand van een voorbeeld
bank. de Rabobank Munt. Over die
bank ontvangen de deelnemeres allerlei
als naslagwerk, waarmee zij het ge
leerde in praktijk kunnen brengen.
Er zijn inmiddels twee try-outs van
deze conferentie gegeven. De cursus
komt nu beschikbaar voor het gehele
land. De reacties van de eerste deelne
mers waren bepaald positief.
Het werd overigens ook duidelijk dat
het bijwonen van deze conferentie ge
volgen heeft voor de wijze waarop de
eigen bank met beleidsplanning om
gaat.
Ook van de directeur, als trekker van
het proces, mag worden verwacht dat
hij op een dusdanige wijze met dit proces
weet om te gaan dat alle betrokkenen
hierbij hun inbreng kunnen leveren.
Bank Bestuurder le jaargang nummer2 pagina 19