Proefproject EDI
het gaat om deelname aan proefpro
jecten. Drs. M.R. Creemers van de
Stafgroep Strategie van Rabobank
Nederland: 'Inzicht verwerven in de rol
die de bank bij financiële EDI kan
gaan spelen, is belangrijk. Ook omdat
vele van onze klanten met EDI zullen
worden geconfronteerd. Als innova
tieve bank moeten we daarom een
vooraanstaande plek innemen. We
moeten met onze huidige produkten.
bijvoorbeeld Rabobank Telebankieren,
rekening houden met toekomstige ont
wikkelingen.'
Ook de overheid is doordrongen
van het gewicht van EDI. Het ministe
rie van Economische Zaken heeft een
stimuleringsregeling om Voorbeeldpro
jecten Electronic Data Interchange
(VEDI) van de grond te krijgen. Voor
één van deze voorbeeldprojecten is
Rabobank Nederland hoofdaannemer:
het zogeheten project Derailleur. Met
bedrijfsvereniging Detam en de super
marktketen Hermans Groep BV (als
werkgever) beziet de Rabobank of en
hoe de financiële afwikkeling als laat
ste schakel in het ziekmeldingsproces
in de vorm van EDI kan worden gere
aliseerd. Tijdens het onlangs gehou
den EDIFORUM-congres werd dit pro
ject nader belicht.
A.T.C. Siebbeles, binnen Rabobank
Nederland betrokken bij het project,
geeft aan dat het bij de gegevensuit
wisseling rondom de uitkering van
ziekengeld om verschillende trajecten
gaat. 'In feite zijn er drie stromen van
gegevens. Allereerst is er de stroom
van gegevens over de verzekerde tus
sen werkgever en bedrijfsvereniging.
Alle relevante gegevens over werkne
mers, de zogeheten stamgegevens,
worden actueel gehouden: daarnaast
worden ziekmeldingen en herstelmel
dingen uitgewisseld. De tweede
stroom gegevens komt tot stand op
grond van die actuele gegevens over
de werknemers. De bedrijfsvereniging
gebruikt die om periodiek een premie
nota voor de werkgever vast te stellen.
De werkgever geeft dan de bank op
dracht die premie te betalen. De derde
stroom gegevens hangt samen met de
melding van een ziektegeval. Die mel
ding door de werkgever is voor de be
drijfsvereniging reden een betaling van
ziekengeld te initiëren. De betaalop
dracht gaat richting bank, de specifica
tie daarover gaat richting werkgever.
De EDI-proef die de Rabobank on
langs met Detam en de Hermans
Groep startte, heeft alleen op deze
laatste gegevensstroom betrekking. De
ziekmelding is onderwerp van een an
der proefproject.'
Siebbeles wijst erop dat het uitein
delijk de bedoeling is om het totale
proces met behulp van EDI-berichten
te stroomlijnen.
Inzicht belangrijkste doel
Het belangrijkste doel van het pro
ject Derailleur is het opdoen van erva
ringen met een geautomatiseerd pro
ces van berichtenuitwisseling. De
proefneming moet antwoord geven op
de vragen of de verwerkingsprocessen
bij de deelnemers juist zijn geanaly
seerd, of de op grond van die analyse
gebruikte EDI-berichten voldoende in
formatie overbrengen en of het berich
tenverkeer voldoende is beveiligd. Het
project moet ook inzicht geven in de
gevolgen van toepassing van EDI voor
alle betrokken instanties: organisato
risch maar ook voor de verhouding
kosten/baten.
Het traject van de uitbetaling van
het ziekengeld begint bij de Detam.
Het door de bedrijfsvereniging aan de
werkgever verschuldigde ziekengeld
wordt via één EDI-bericht betaalbaar
gesteld aan de supermarktketen. Deze
betalingsopdracht omvat in dit geval
Rabobank en EDI
Het belang dat de Rabobankorga-
nisatie hecht aan de toepassing van
EDI, blijkt uit de grote betrokkenheid
bij een aantal proefprojecten en
overlegorganisaties.
Op het gebied van de sociale ver
zekering is de Rabobank ook als
werkgever partner in een proefpro
ject. In de loop van 1992 zullen de
meeste van de ziekmeldingen bin
nen de organisatie via een elektroni
sche EDI-infrastructuur naar het
GAK worden verstuurd.
De Rabobank is één van de part
ners in het Rosie-project. De han
delsstromen tussen bedrijven in de
Rotterdamse haven en in Singapore
worden door EDI-berichten bestuurd.
De rol van de Rabobank ligt bij deze
proef op het gebied van het interna
tionaal documentair incasso.
Het vaststellen en het beheer van
standaardberichten in de agrarische
sector is de belangrijkste taak van
het EDI-Agro Platform. De Rabo
bank speelt in die organisatie een
grote rol.
Ook op algemeen financieel ge
bied werkt de Rabobank wereldwijd
en op nationaal niveau actief mee bij
het ontwikkelen en vaststellen van
EDI-berichten. Voor de betalingsop
dracht, het debiterings- en het cre-
diteringsadvies bestaan inmiddels
standaardberichten. Aan incassobe-
richten, berichten voor treasury-rap-
portage en documentaire financiële
berichten wordt gewerkt.
zo'n 300 aparte posten per week. Die
betalingsopdracht naar de Rabobank
gaat vergezeld van een uitgebreide
specificatie over de betaalde bedra
gen. De berekeningsgegevens maken
dus deel uit van de uitgebreide be
talingsopdracht naar de bank. Overi
gens kan de Rabobank geen kennis
nemen van die informatie, het gaat om
een afgesloten bestand. De Rabobank
voert de betaling uit en zorgt dat het
bestand met de specificaties gekop
peld blijft aan de uitbetaalde bedragen.
In de situatie waarin geen gebruik
gemaakt werd van EDI, diende bij de
Hermans Groep een vergelijking te
worden gemaakt van de uitgekeerde
bedragen en de door de Detam apart
toegezonden lijsten met specificaties.
Nu betaalstroom en informatiestroom
niet worden gescheiden, vervalt de
dure, tijdrovende fase van vergelijking
tussen deze twee. 'Voor de werkgever
is in deze fase van toepassing van EDI
het meeste voordeel te behalen', aldus
Siebbeles. 'Zeker wanneer bij de werk
gever de betalingsadministratie gekop
peld wordt aan andere administratieve
systemen, is grote efficiency-winst te
bereiken. Ook de actualiteit van de in
gevoerde gegevens biedt voordelen,
denk bijvoorbeeld aan managementin
formatie over interne toerekening.'
Voor de Detam worden de voorde
len het meest tastbaar, wanneer EDI-
toepassing voor het totale traject van
de sociale verzekering wordt doorge
voerd. Het huidige project heeft zeker
een stroomlijning van de administratie
tot gevolg, maar is in eerste instantie
een strategische keuze met het oog op
de toekomst. Hetzelfde geldt eigenlijk
voor de Rabobank, zo zegt Siebbeles.
'Bij dit proefproject zien we dat de
bank een extra functie krijgt. Het gaat
namelijk niet alleen om het uitvoeren
van een betaling volgens een bepaal
de EDI-standaard. Ook de overdracht
van de informatie omtrent die betaling
neemt de bank voor haar rekening.
Juist omdat dat zo'n fundamenteel an
dere kijk op bancaire activiteiten is, is
het belangrijk om je als bank bezig te
houden met EDI. Het gaat zeker niet
alleen om de vervanging van papier
stromen.'
RdK
L
18 Rabobank 12/91
