Personal Computers
en efficiënt
betalingsverkeer
Ondernemend Nederland heeft
grote belangstelling voor de
directe toepassingsmogelijk
heden van de personal
computer. Met name op het
gebied van de financiële
administratie.
Financiële administratie heeft
alles te maken met geld dat
via de bankrekening
binnenkomt of uitgaat. De
ondernemer is er bij gebaat dat
dit snel en foutloos
plaatsvindt. Van zijn bank
verwacht hij dat deze hem
ondersteunt bij een verdere
automatisering van zijn
betalingsverkeer. De Rabobank
beantwoordt deze verwachting
met haar nieuwe betaalschijf.
Het antwoord van de Rabobank
De voordelen voor de
ondernemer
ndernemen is onder andere
zoeken naar nieuwe moge
lijkheden om dingen sneller,
goedkoper en beter te doen.
Het bepaalt mee de mate
waarin een bedrijf voor
sprong heeft op de concur-
rent. Om die voorsprong te
krijgen en te behouden heeft de onder
nemer in toenemende mate behoefte
aan snelle en actuele informatie. De
beslissingen die hij neemt, moeten
daarop gebaseerd zijn. Computers hel
pen daarbij.
Met de komst van de personal compu
ter (PC) is de automatisering in het
midden- en kleinbedrijf aanzienlijk toe
genomen. De aanleiding voor het aan
schaffen van een PC verschilt van on
derneming tot onderneming. In een aan
tal gevallen was dit het automatiseren
van het produktieproces, in andere ge
vallen de automatisering van bijvoor
beeld de voorraadadministratie of de fi
nanciële administratie. Nieuwe ontwik
kelingen in de wereld van de PC's vol
gen elkaar snel op. De markt groeit jaar
lijks fors.
Het Rabobank PC Betalingsprogramma
en Incassoprogramma vormen een
eerste ondersteuning van de Rabobank
die direct kunnen worden toegepast.
Het zijn kant-en-klare computerpro
gramma's die op een 5Vinch diskette
staan. Eén voor betalingsopdrachten en
één voor incasso-opdrachten.
Met deze computerprogramma's kan de
ondernemer snel èn efficiënt zijn beta
lings- en incasso-opdrachten aanma
ken. Het gebruik van het programma is
eenvoudig. Kennis van automatiseren is
niet vereist. Het programma is gebrui
kersvriendelijk opgezet volgens het
systeem van menu-keuze. Dit menu is
zodanig opgebouwd dat met behulp van
commando's en het gegeven op het
scherm, snel en efficiënt betalingsop
drachten of incasso-opdrachten zijn aan
te maken.
Wat zijn de voordelen voor de onderne
mer die gebruik maakt van de Rabobank
PC-programma's? Tot op heden gebruikt
de ondernemer veelal overschrijvings
formulieren voor het verrichten van zijn
betalingen, die met de hand of de
schrijfmachine worden ingevuld. Altijd
een tijdrovend werk. Eerst het rekening
nummer, de naam en de woonplaats
van de begunstigde, het factuurbedrag,
vervolgens het betalingskenmerk en ten
slotte de handtekening. Steeds weer
dezelfde terugkerende handelingen, met
steeds een nieuw formulier. Met het
Rabobank PC-programma behoort het
merendeel van deze handelingen tot het
verleden. Een aantal gegevens zoals re
keningnummer, naam en woonplaats
van de crediteur kan in een zogenaamd
vast bestand worden ingebracht. Bij het
aanmaken van betaalopdrachten hoe
ven alleen maar het bedrag en eventueel
het betalingskenmerk ingevuld te wor
den. Ook behoort het apart noteren van
gedane betalingen voor de boekhouding
tot het verleden.
Met behulp van de printer kan te allen
tijde een overzicht geprint worden aan
wie welk bedrag betaald is en wanneer.
Bij betaalopdrachten op diskette hoeft
de opdrachtgever slechts één keer zijn
handtekening te zetten en de Rabobank
zorgt dat z'n opdrachten worden uitge
voerd. Deze vereenvoudigde handelin
gen zorgen ervoor dat het uitvoeren van
