Voordelen
Factoring is niet duur
Ontwikkelingen in de
nabije toekomst
en daardoor de winstkansen. Export
brengt echter ook problemen mee. Het
risico van non-betaling neemt toe, want
handels- en betalingsgewoonten kun
nen sterk verschillen van die in het land
van de exporteur. Bij betalingsproble
men is juridische assistentie nodig in
het buitenland. Bovendien kan de
vreemde taal nog eens een extra barriè
re vormen. Voor transacties in vreemde
valuta is kennis hieromtrent nodig om ri
sico's te kunnen beheersen.
Exporteren kan belangrijke voordelen
opleveren voor Nederlandse onderne
mers, maar dan wel op voorwaarde dat
men de daarvoor onontbeerlijke kennis
en ervaring in huis heeft, of haalt. Een
van de mogelijkheden daartoe is de sa
menwerking met een factormaatschap
pij. Ter illustratie een voorbeeld.
We nemen het geval dat De Lage Lan
den Factors een overeenkomst sluit met
een Nederlands bedrijf dat goederen
naar Frankrijk exporteert. Een van de
eerste acties die De Lage Landen na het
ondertekenen van de overeenkomst on
derneemt, is het toetsen van de krediet
waardigheid van de bestaande en po
tentiële afnemers van de exporteur. Op
grond hiervan wordt per debiteur een
insolventie-risicolimiet vastgesteld. Dit
is het maximum bedrag waarvoor de
ondernemer aan de betreffende klant
kan leveren, in de zekerheid dat de
openstaande factuurbedragen door de
factormaatschappij zullen worden vol
daan. Ook als de betreffende afnemer in
Frankrijk door onwil of onvermogen zijn
verplichtingen niet zou nakomen.
Bij het afsluiten van de factoringover-
eenkomst is samen met de ondernemer
al nagegaan onder welke leverings- en
betalingsvoorwaarden de export zal
plaatsvinden, en ook hier blijkt de in
breng van De Lage Landen Factors op
grond van haar ervaringen dikwijls
groot. Daarnaast kan de factormaat
schappij de ondernemer ook ter zijde
staan bij het verkennen van een buiten
landse markt en de selectie van moge
lijk in aanmerking komende importeurs.
Dit laatste gebeurt veelal in samenwer
king met collega's binnen Factors Chain
International, een internationaal samen
werkingsverband waarin ongeveer 70
factormaatschappijen uit 25 geïndustri
aliseerde landen verenigd zijn. In het
hier gegeven voorbeeld is gekozen voor
de constructie dat op zogenaamd 'open
account-basis' aan de Franse afnemers
zal worden geleverd. De betaling dient
plaats te vinden op een niet-ingezetene
rekening van De Lage Landen Factors in
Frankrijk. Voor de 'documenten-
handling' wordt gezorgd door een cor
respondent van De Lage Landen Factors
in Frankrijk die in alle belangrijke door
voerplaatsen aan de Franse grens vesti
gingen heeft. Zodra de koopovereen
komst tussen de Nederlandse exporteur
en zijn Franse afnemer tot stand is ge
komen, worden de goederen naar
Frankrijk getransporteerd en ingevoerd.
Aan de grens wordt aan de hand van de
copiefactuur een invoerdocument opge
maakt. Dit wordt via de exporteur of
rechtstreeks door de douane-agent, sa
men met een copiefactuur zo snel mo
gelijk aan de correspondent van De La
ge Landen gezonden.
Vanaf dat moment is de Nederlandse
exporteur in beginsel van het werk af en
weet hij zeker dat op termijn betaling zal
worden ontvangen.
Nu begint het werk voor De Lage Lan
den pas echt. Op de eerste plaats zal zij
erop toezien dat betaling door de Franse
afnemer inderdaad op de aangegeven
wijze plaatsvindt en dat het noodzakelij
ke invoerdocument in handen komt van
de bank waar de betaalrekening loopt.
Blijkt dit niet het geval, dan worden re
keningoverzichten voorzien van - uiter
aard - Franse tekst aan de betreffende
afnemer verzonden. Eventueel wordt
ook telefonisch contact met hem opge
nomen of - in het uiterste geval - een
correspondent-advocaat in Frankrijk in
geschakeld. Mochten ook deze acties
geen succes hebben, dan is de Neder
landse exporteur toch verzekerd van be
taling op grond van het door De Lage
Landen overgenomen insolventierisico.
De Lage Landen staat er namelijk voor
in uiterlijk 100 dagen na vervaldatum
van de factuur voor betaling van de be
treffende openstaande vordering zorg te
dragen. Ook als de Franse afnemer op
dat moment niet heeft willen of kunnen
betalen. Van enig eigen risico voor de
Nederlandse exporteur is geen sprake.
Met andere woorden: de vorderingen
zijn volledig gedekt.
De hier geschetste werkwijze houdt
voor de Nederlandse exporteur belang
rijke voordelen in. Op de eerste plaats
betekent het dat het voor hem vrijwel
gelijk blijft of hij in Nederland of in het
buitenland verkoopt. Op de tweede
plaats is hij verzekerd van betaling. Nog
een voordeel is dat de factormaatschap
pij vanuit haar ervaring met vele andere
klanten die naar Frankrijk exporteren
uitstekend kan adviseren omtrent de
meest gewenste leverings- en betalings
voorwaarden. Op basis hiervan is men
voorts door constante en een conse
quente bewaking in staat is de gemid
delde betalingstermijn veelal kort te
houden. Tot slot mag als voordeel niet
onvermeld blijven, dat de factormaat
schappij door het overnemen van de
kopzorg rond debiteuren voor de onder
nemer de benodigde ruimte kan creëren
voor de zaken waarmee hij zich echt wil
bezighouden. Tijd tekort heeft immers
elke ondernemer!
De prijs die de factormaatschappij bere
kent voor het administreren van de debi
teurenvorderingen van bedrijven, de be
waking en incasso daarvan, de financie
ring en de insolventierisicodekking, is
opgebouwd uit de handlingkosten voor
de administratie- en bewakingsfunctie,
een premie voor de overname van het ri
sico van non-betaling door afnemers en
uit een vergoeding voor de financiering.
Die laatste is uiteraard alleen verschul
digd, indien ook daadwerkelijk van die
mogelijkheid gebruik wordt gemaakt.
De gemiddelde prijs voor een factoring-
overeenkomst waarbij van alle functies
gebruik wordt gemaakt, en waarbij bo
vendien sprake is van een belangrijk
stuk export, ligt tussen de driekwart en
één procent van de factuuromzet.
Tot voor enkele jaren was de gemiddel
de factoringcliënt slechts in zeer be
perkte mate geautomatiseerd. De uit
wisseling tussen cliënt en factormaat
schappij vond dan ook merendeels op
papier plaats: copiefacturen van de
cliënt naar de factormaatschappij en
computeroutput van de factormaat
schappij naar de cliënt. Daartoe gesti
muleerd door de toenemende automati
sering in midden- en kleinbedrijf zijn de
meeste factormaatschappijen druk be
zig met het ontwikkelen van alternatie
ve communicatiemogelijkheden met
hun cliënten. Door de opkomst van
geïntegreerde geautomatiseerde admi
nistraties is ook de behoefte aan geau
tomatiseerde verwerking van de debi
teurenadministratie door de factormaat
schappij duidelijk afgenomen. Hieruit
volgt dat factormaatschappijen steeds
vaker aanbiedingen zullen doen die ge
baseerd zijn op het langs volledig geau
tomatiseerde weg verkrijgen van data
uit de geautomatiseerde debiteurenad
ministratie van de cliënt. De Lage Lan
den zal op dit punt in het begin van
1987 met belangrijk nieuws komen!
