Publikatieplicht
De positie van kleine rechts
personen/bedrijven
De middelgrote
rechtspersonen/bedrijven
Rondom de jaarrekening
Binnen acht dagen na vaststelling of goed
keuring van de jaarrekening dient deze sa
men met het jaarverslag en de zogenaam
de overige gegevens te worden gepubli
ceerd door neerlegging ten kantore van het
handelsregister. De dag van vaststelling of
goedkeuring wordt op het stuk aangete
kend.
Volstaan kan worden metdepublikatievan
de jaarrekening, de accountantsverklaring,
de winstbestemming, mededelingen over
bijzondere winstbewijzen en de jaarreke
ning van niet geconsolideerde dochter
maatschappijen, mits de overige gegevens
bij het bedrijf voor een ieder ter inzage zijn
en op verzoek kosteloos afschriften wor
den verstrekt. Wordt een jaarrekening op
ACTIVA
Vaste activa
- Immateriële activa
- Materiële activa
- Financiële vaste activa
Vlottende activa
- Voorraden
- Vorderingen
- Effecten
- Liquide middelen
- Overlopende activa
andere wijze aan het publiek bekend ge
maakt, dan dient in ieder geval de accoun
tantsverklaring te worden toegevoegd.
Als de jaarrekening van de rechtspersoon
niet binnen zeven maanden na het boek
jaar is vastgesteld of goedgekeurd, dan
moet de door het bestuur opgemaakte
jaarrekening onverwijld worden gepubli
ceerd. Heeft de algemene vergadering uit
stel gegeven voor het opmaken van de
jaarrekening (maximaal 6 maanden moge
lijk, voor coöperatieve verenigingen echter
5 maanden), dan is publikatie binnen twee
maanden na afloop van de termijn ver
plicht. Het gevolg is dat voortaan in ieder
geval binnen 1 3 maanden na het boekjaar
de jaarrekening, al dan niet vastgesteld of
goedgekeurd, gepubliceerd dient te zijn.
Van kleine bedrijven is sprake als aan ten
minste twee van de volgende vereisten
wordt voldaan:
Activa maximaal f 3 miljoen.
Netto omzet maximaal f 6 miljoen.
Gemiddeld minder dan 50 werknemers,
waarbij dochtermaatschappijen mede in
beschouwing worden genomen.
Als een onderneming kan worden ge
schaard onder de categorie kleine rechts
personen, zij niet het bank- of verzeke
ringsbedrijf uitoefent en de algemene ver
gadering niet anders heeft besloten, leidt
dit tot een aantal vrijstellingen van het jaar-
rekeningrecht.
Vanwege het belang voor de praktijk gaan
we hierop wat dieper in.
Inrichtingsvereisten voor de balans en
de toelichting
Volstaan kan worden met de hoofdposten
en enige verdere uitsplitsingen. Het model
komt op het volgende neer:
PASSIVA
Eigen vermogen
(uitsplitsen, waaronder
reserves voor:
- emissiekosten
- kosten van onderzoek/
ontwikkeling)
Voorzieningen
Schulden
Overlopende passiva
De vorderingen en schulden dienen ge
splitst te worden naar restant looptijd van
maximaal één jaar, meer dan één jaar en
meer dan vijf jaar.
Het eigen vermogen dient volledig te wor
den uitgesplitst. Betreffende de schulden
moet worden aangegeven voor welke en in
welke vorm zakelijke zekerheid is gesteld,
respectievelijk voor welke schulden het be
drijf zich (on)voorwaardelijk heeft verbon
den tot bezwaring van goederen.
Indien de rechtspersoon zich aansprakelijk
heeft gesteld voor schulden van derden,
dan wordt de aard van de verplichtingen in
de vorm van de geboden zekerheden ver
meld. Ook worden risico's in verband met
verdisconteerde wissels en cheques ver
meld.
Inrichtingsvereisten voor de winst- en
verliesrekening en de toelichting
Een aantal posten kan worden samen
gevat in de post 'brutobedrijfsresultaat'.
Wel moet in procenten worden aangege
ven in welke mate de netto-omzet vergele
ken met het vorige boekjaar is gestegen of
gedaald.
De overige algemeen voorgeschreven pos
ten dienen te worden opgenomen.
Geen inzicht hoeft te worden gegeven
over de mate, waarin werkzaamheden in
verschillende bedrijfstakken hebben bijge
dragen aan de omzet en in de geografische
verdeling van de afzetmarkten; evenmin
over de aan bestuurders en commissaris
sen gegeven bezoldigingen en over hun
verdere financiële relaties met het bedrijf.
Accountantscontrole
De bepalingen betreffende onderzoek van
de jaarrekening door een registeraccoun
tant zijn niet van toepassing.
Publikatierecht
Kleine bedrijven hoeven slechts hun ba
lans met toelichting - verkort als hierboven
weergegeven - te publiceren; dus niet de
winst-en verliesrekening, het jaarverslag
en de overige gegevens.
Van middelgrote bedrijven is sprake als
aan minstens twee van de volgende vereis
ten wordt voldaan:
Activa maximaal f 12 miljoen.
Netto omzet maximaal f 24 miljoen.
Gemiddeld minder dan 250 werk
nemers, waarbij dochtermaatschappijen
mede in aanmerking worden genomen.
Ook voor middelgrote rechtspersonen,
voorzover zij niet het bank- of verzeke
ringsbedrijf uitoefenen en de algemene
vergadering niet anders heeft besloten,
geldt het jaarrekeningrecht in minder
strenge mate.
Er zijn echter minder vrijstellingen dan bij
de kleine rechtspersoon.
De balans met toelichting
Hier gelden geen vrijstellingen, zodat de
regels over uitsplitsing van posten volledig
dienen te worden nageleefd.
De winst- en verliesrekening met toe
lichting
Een aantal posten kan worden samenge
nomen in de post 'brutobedrijfsresultaat'.
De procentuele stijging van de omzet ten
opzichte van het vorige boekjaar dient
wel te worden aangegeven.
Geen inzicht hoeft te worden gegeven over
de mate waarin werkzaamheden in ver
schillende bedrijfstakken hebben bijge
dragen aan de omzet en in de geografische
verdeling van afzetmarkten.
Wel dient inzicht gegeven te worden in
de bezoldiging van bestuurders en com-
BALANS
