rabobank en microfilm
gebruikende afdelingen, die informatie
verschaffen (bijvoorbeeld gegevens aan
aangesloten banken en cliënten). Niet
alles wordt, zoals hierboven beschre
ven, op rolfilm gezet. Met speciale stap
pencamera's kunnen bijv. hele dossiers
verfilmd worden. In tegenstelling tot het
toepassen van de reeds besproken rol-
filmtechniek wordt in dit geval het jac
ketsysteem toegepast. Jackets zijn een
soort doorzichtige kunststof envelopjes
waar strookjes, met op film gezette dos
sierpagina's ingeschoven kunnen wor
den. Zo kan de informatie per jacket
worden gegroepeerd tot een logisch ge
heel. Van zo'n jacket kan een afdruk
In het donker worden 20 films in één
magazijn gemonteerd, waarna ze wor
den ontwikkeld. Eenmaal ontwikkeld en
gedroogd wordt de grote spoel met
films weer teruggebracht tot 20 filmpjes
van 30 meter elk. Tegelijkertijd wordt de
kwaliteit van de ontwikkelde films ge
controleerd. Wordt kwaliteitsafname
geconstateerd of blijkt ergens een sto
ring in de opname-apparatuur, dan belt
de controleur de betreffende aangeslo
ten bank. Vóór verzending van de films
naar de banken worden de kwaliteitsge-
gevens vastgelegd, zodat op één plaats
de kwaliteit van het microfilmen binnen
de hele organisatie wordt bewaakt.
De gebruikte apparatuur wordt zoveel
worden gemaakt, die fiche wordt ge
noemd.
Op deze manier kunnen stapels dos
siers, in de vorm van een paar micro
fiches, onder handbereik worden opge
borgen.
Toepassing van het jacketsysteem
maakt het mogelijk allerlei mutaties, die
tussentijds optreden, aan te brengen in
de jacket. Hierna kan opnieuw een fiche
gemaakt worden.
Het jacketsysteem is momenteel nogal
arbeidsintensief en vrij kostbaar.
Aangesloten banken
Tot nog toe hebben we het alleen maar
gehad over microfilmen bij de centrale
bank. De indruk zou gewekt kunnen
worden dat de aangesloten banken op
dit gebied passief zijn. Niets is minder
waar. Er zijn al meer dan 200 aangeslo
ten banken die zelf over apparatuur be
schikken om hun archiefstukken te fil
men. De centrale bank verleent als ser
vice: het van microfilmadvies dienen in
de meest algemene zin van het woord
en het ontwikkelen van microfilms. Dat
ontwikkelen gebeurt in Eindhoven, waar
de nieuwe ontwikkelcentrale minimaal
150 films per dag ontwikkelt.
De films van de aangesloten banken
worden dagelijks per postauto opge
haald en komen via de interne post bij
de microfilmafdeling. Na aankomst wor
den de filmdoosjes uit de verpakking
gehaald en ingeschreven.
Een 'batterij'speciale camera's aan de
St. Jacobsstraat die geweldige
hoeveelheden papier letterlijk opslurpen
en verfilmen.
mogelijk door eigen technici van de
microfilmafdeling onderhouden. Het zijn
deze technische mensen, die ook met
het ontwikkelen zijn belast, die de on-
derhouds- en kwaliteitscontrolewerk
zaamheden verrichten.
Voor elk in gebruik zijnd apparaat heb
ben zij een opleiding gevolgd bij de fa
brikant of leverancier, zodat optimaal
onderhoud kan worden verricht. Uit
gangspunt van dit beleid is een perma
nente beschikbaarheid van alle aanwe
zige produktieapparatuur, terwijl tevens
onze eigen mensen de aangesloten ban
ken in technisch opzicht van advies kun
nen dienen.
De capaciteit van het professionele ont-
wikkellaboratorium kan uitgebreid wor
den tot maar liefst 1000 films per dag.
Dat is geen overbodige luxe, want er
zijn steeds meer aangesloten banken
die op microfilmen overstappen. Er
moet overigens wel worden aangete
kend dat het afhangt van het bij de ver
schillende aangesloten banken in ge
bruik zijnde traditionele archief, of
microfilm een wezenlijk hulpmiddel kan
betekenen. De regiodirectie bekijkt van
geval tot geval of dat zo is.
In maart is overigens aan alle aangeslo
ten banken een uitvoerige Raboblauwe
multiband verzonden met een handlei
ding, getiteld: 'Microverfilming als hulp
middel bij het archiveren'.
Enkele combinatiemogelijkheden
van computer en microfilm
In het begin van dit verhaal is gesteld
dat de publiciteit over automatisering
het microfilmgebeuren een beetje over
schaduwd heeft.
En er wordt wel eens de vraag gesteld
of microfilm nog toekomst heeft in het
tijdperk van elektronica, waarin een gro
te ontwikkeling in het overzenden, ver
werken, opslaan en weer oproepen van
gegevens aan de gang is. Wat daar ook
van zij, momenteel zijn de computer- en
microfilmsystemen geen rechtstreekse
concurrenten van elkaar. Enerzijds heeft
de microfilm typische gebruiksmogelijk
heden, die de computer niet heeft.
Microfilm kan bijvoorbeeld voor het be
waren van gegevens voor een langere
termijn om juridische redenen (bewijs-
functie) beter geschikt zijn dan een
magnetische tape, die van tijd tot tijd
gereactiveerd moet worden. Anderzijds
zijn er combinatiemogelijkheden van
microfilm met de computer.
Ten eerste zijn er allerlei ontwikkelingen
op het gebied van raadpleegsystemen,
waarbij het gaat om verbetering van de
reeds bestaande automatische terug
zoekmethoden. De micro-elektronica
maakt het mogelijk, om de index van
het rolfilm- of fichebestand bij te hou
den door middel van intoetsing van
gegevens op de terminal van de (mi-
ni)computer van de gebruiker. Deze ter
minal staat dan gekoppeld aan het mi
crofilmraadpleegstation. Dit betekent
dat we de min of meer statische infor
matie op microfilm dynamisch kunnen
gaan hanteren. Men noemt dit compu
ter assisted retrieval (CAR).
Ten tweede is het mogelijk om recht
streeks de gegevens van de computer
tape op microfilm te zetten. Deze toe
passing wordt gezien als vervanging
van de papieren outputvorm. De infor
matie van de computer hoeft niet meer
via de bekende regelprinters op de ket
tingformulieren te worden afgedrukt. Er
is speciale apparatuur (computer output
on microfilm, COM) aanwezig bij de
computercentra van de Centrale Rabo
bank, die zorg dragen voor de produktie
van de zogenaamde COM-fiches. Aldus
wordt de verwerkingsnelheid via het
COM-systeem een stuk groter. De mo
gelijkheden van het COM-systeem wor
den bij onze organisatie al vrij uitgebreid
toegepast.
Wellicht dat in een later stadium meer
over het interessante en belangrijke
COM-gebeuren binnen onze organisatie
verteld kan worden.
