rabobank
en
microfilm
Er is de laatste jaren heel wat geschreven over de stormachtige ont
wikkeling van computers en de zegeningen daarvan voor een efficiën
tere bedrijfsvoering. Dank zij hun elektronische geheugens is met
name het verwerken en opslaan van gegevens aanzienlijk verbeterd
en vereenvoudigd.
Tegen deze achtergrond bezien, wordt wel eens vergeten dat nog een
andere opslag- en verwerkingsmethode een minstens even explosieve
ontwikkeling heeft doorgemaakt, te weten de microfilmtechnologie.
Veel aangesloten banken maken reeds gebruik van het medium
microfilm, maar daarover later.
Bij de centrale bank in Utrecht en Eindhoven houden we ons al meer
dan vijf lang jaar uitgebreid bezig met het microfilmen, maar ook voor
de fusie waren de Centrale Raiffeisenbank en Centrale Boerenleen
bank reeds actief bezig met het toepassen van microfilm. Gezien de
grote belangstelling bij tal van aangesloten banken voor het micro-
filmgebeuren en de vele vragen die daarover bestaan - dat bleek nog
weer eens op de jongste Algemene Vergadering, waar de microfilm
stand druk werd bezocht - lijkt het ons goed om over deze zaak wat
meer te vertellen.
Een klein
gedeelte van het
centraal
documen
tenarchief in
Best, waar 200
miljoen
documenten op
1 7 kilometer
archiefstelling
opgeslagen
liggen. Een
microfilmarchief
heeft maar een
fractie van die
ruimte nodig.
Ruimtewinst en toegankelijkheid
van de informatie
De meest voor de hand liggende reden
om te gaan microfilmen ligt in de enor
me ruimtewinst.
Er zijn vrijwel geen handelingen bij onze
banken waar geen papier aan te pas
komt. Veel van dat papier moet be
waard worden, soms jarenlang. Dat be
waren gebeurt bij al onze 3000 vestigin
gen in het hele land, maar ook bij de
kantoren van de centrale bank. Het gaat
daarbij om gigantische partijen papier.
Om een indruk te geven: in het centraal
documentenarchief in Best liggen 200
miljoen documenten op 17 kilometer ar
chiefstelling. Als het door blijft gaan zo-
als nu, dan zou daar elk jaar op z'n minst
5 strekkende kilometer archief bijko
men.
Dat dit niet kan, zal iedereen duidelijk
zijn. Microfilm biedt voor het steeds
groeiende ruimtebeslag van de traditio
nele papierarchieven de uitkomst bij uit
stek. Een simpel cijfer kan dit al verdui
delijken: in het microfilmarchief van de
centrale bank aan de Utrechtse St. Ja-
cobsstraat zijn op een oppervlakte van
60 m2 80 000 rolfilms (16 mm) opgesla
gen, hetgeen overeenkomt met circa 30
strekkende kilometer papierarchief.
Maar ruimtewinst is niet het enige voor
deel. Een microfilmarchief blijft veel
completer en is ook veel toegankelijker
dan een papieren archief. Geen gezoek
meer in lange rijen met stellingen, die
ergens verstopt in de kelder van een
kantoorgebouw plegen te staan. Inte
gendeel, op de werkplek, op een opper-
