goeiemiddQ&m Ik ben vgn de Rabot^nlc,,,
Kunnen eens prgten
overeen Goeie <^l^verzekering r
automatisering, rek.-courant en cliënt
ontvangen of verscheidene transacties
op één specificatieformulier af te druk
ken.
Bij specificatielijsten (formaat: compu-
terlijst) worden altijd verscheidene trans
acties op één blad vermeld.
Naast de informatie inzake naam op
drachtgever of begunstigde en om
schrijving, kunnen op de formulieren of
lijsten desgewenst het adres en de
woonplaats van de opdrachtgever wor
den vermeld.
Vooral zogenaamde collecterende reke
ninghouders kunnen bij inzamelingsac
ties behoefte hebben aan deze adresge
gevens om de opdrachtgevers aan te
schrijven.
Het antwoord op de vraag of de infor
matie van de transacties op losse speci
ficatieformulieren of op lijsten vermeld
moet worden, kan alleen door de cliënt
beantwoord worden. Een en ander is
namelijk afhankelijk van de organisatie
en de inrichting van de administratie bij
de cliënt, bijvoorbeeld wel of geen dos
sieradministratie. Veelal zal de cliënt er
prijs op stellen om de informatie niet-
gespecificeerd te vermelden op het re
keningafschrift.
Om aan deze wens tegemoet te komen
is in het rekening-courantsysteem de
mogelijkheid geopend om verscheidene
transacties op het rekeningafschrift tot
één post samen te voegen (comprime-
Daarnaast bestaat voor cliënten die
bankgiro-opdrachten en/of incassopost
en via ponskaarten, magneetband of
cassette rechtstreeks aan de Bankgiro
centrale BV ter verwerking aanbieden
de mogelijkheid om deze transacties bij
deze instelling te laten samenvoegen.
Samenvattend bestaan er met betrek
king tot het samenvoegen hiervan op
het rekeningafschrift, specificatieformu
lieren c.q. lijsten, de volgende mogelijk
heden:
a éénzijdige financiële transacties, bij
voorbeeld opname en storting van gel-
den, afschrijvingen uit hoofde van ac-
ceptgirokaarten, worden alleen (niet-sa-
mengevoegd) op het rekeningafschrift
gedrukt:
b overige bij- en afschrijvingen, bijvoor
beeld uit hoofde van bankgiro-opdrach
ten en incassoposten:
- óf alleen (niet-samengevoegd) op het
rekeningafschrift, bijvoorbeeld bij cliën
ten die een eenvoudige administratie
hebben zonder functiescheiding;
- óf (niet samengevoegd) op het reke
ningafschrift èn op specificatieformulie
ren of lijsten, bijvoorbeeld bij cliënten
die een dossieradministratie hebben,
collecterende rekeninghouders enz.;
- óf samengevoegd op het rekeningaf
schrift, bijvoorbeeld bij cliënten die
transacties aan de Bankgirocentrale BV
ter verwerking aanbieden en de eigen
administratie niet bijwerken aan de
hand van computeroverzichten van de
bank;
- óf samengevoegd op het rekeningaf
schrift én (niet-samengevoegd) op spe
cificatieformulieren of lijsten, bijvoor
beeld bij cliënten die de financiële admi
nistratie bijwerken aan de hand van het
rekeningafschrift en een subadministra
tie aan de hand van de formulieren of
lijsten.
Slot
Concluderend kan worden gesteld dat
de op dit moment op de praktijk afge
stemde behoeften binnen dit scala van
mogelijkheden volledig tot hun recht
kunnen komen.
Niettemin zal er enerzijds allert gerea
geerd moeten kunnen worden op toe
komstige ontwikkelingen, terwijl ander
zijds voor de in de inleiding genoemde
huidige tekortkomingen geautomati
seerde oplossingen moeten worden ge
realiseerd. Met een steeds verdergaan
de eis tot integratie van bankautomati-
sering en bedrijfsautomatisering zal re
kening moeten worden gehouden.
Si
✓O
