begin bijzondere
studiedagen
29
k. van der veen
deelname
de organisatie
de samenstelling
de werkwijze
Op 12 december 1974 was de eerste groep deelnemers aan de Bijzondere
Studiedagen voor leden van bestuur en raad van toezicht van de aangesloten
Rabobanken bijeen. De eerste bijeenkomst vond plaats in het district Alkmaar
te Berkhout in het Dorpshuis ,,De Ridders van St. Joris". Onderwerp voor deze
dag was „Vestigingsbeleid, een zaak met velerlei aspecten!", ingeleid door
drs. J. Boersma, hoofd van de activiteit Vestigingsonderzoek binnen de staf-
groep Commerciële Ontwikkeling.
Voor deze dag waren 41 deelnemers uit
genodigd. De conferentieleider, de heer K.
van der Veen, aan wie de zorg voor deze
studiedagen is toevertrouwd, vertelde ons
dat de groep eigenlijk wat te groot was om
intensief mee te kunnen werken. Maar dit
grote aantal deelnemers per groep heeft
wel degelijk zijn reden.
Bij de voorbereiding van de Bijzondere
Studiedagen was namelijk niet verwacht,
dat het aantal aanmeldingen voor deze
dagen de omvang zou krijgen die het be
reikt heeft. Niet minder dan 900 personen
meldden zich aan voor het onderwerp
„Vestigingsbeleid, een zaak met velerlei
aspecten!" Nog groter is de deelname voor
het onderwerp „Actuele ontwikkelingen op
het gebied van het Personeelsbeleid".
Daarvoor werden 1000 deelnemers gere
gistreerd. Verrassende aantallen en een
verheugende belangstelling. Een waardig
antwoord op de conclusie van het artikel
in het novembernummer waarin werd ge
steld, dat bij onze Rabobanken een wezen
lijke invloed door overleg een groot goed
is.
De aanmelding getuigt ervan dat de leden
Drs. J. Boersma wijst op een van de vele
aspecten.
van bestuur en raad van toezicht hun
beste beentje voor willen zetten om op
het bestuurlijke vlak daaraan reële inhoud
te geven.
Dergelijke grote aantallen maken het nood
zakelijk dat er een spreiding in de tijd
wordt aangebracht. Het is namelijk niet
mogelijk dat op de docenten vaker dan 1
2 maal per week een beroep wordt ge
daan. Daarom is een tijdschema samenge
steld, waarbij gebroken is met de traditie
dat het vergaderseizoen afgelopen is met
de maand maart. Deze serie bijeenkomsten
is daarmede een experiment en dat bergt
altijd risico's in zich, maar gezien in het
licht van de grote aantallen deelnemers
leek het verantwoord de proef te nemen!
Daarom is er voor deze dagen een plan
ning gemaakt die doorloopt tot medio juni
1975. Dit betekent niet, dat er geen begrip
bestaat voor de noodzakelijke werkzaam
heden uit hoofde van het agrarische be
roep van vele leden van bestuur en raad
van toezicht, maar het aantal van 26 groe
pen voor het onderwerp Vestigingsbeleid
en van 31 voor het onderwerp Personeels
beleid maakte deze beslissing eenvoudig
noodzakelijk. Al met al een uitdaging om
te beleven hoe de deelname zal zijn in het
te verwachten drukke voorjaarsseizoen!
Verheugend was het ook uit de aanmel
dingsformulieren te kunnen constateren
dat tot de deelnemers gerekend konden
worden niet alleen zij, die reeds de gehele
serie normale bestuurdersconferenties
hadden gevolgd, maar ook velen die daar
aan niet meededen. Onder de deelnemers
zijn er ook die nog volop in de normale
5-jarige serie mee doen. Kennelijk zijn het
deze deelnemers die zich bijzonder bij het
onderwerp betrokken weten en er nog één
of twee dagen voor willen offeren! Dat ge
schiedt soms in letterlijke zin, zoals de
deelnemer die ons vertelde dat hij vijf va
kantiedagen had opgenomen om de beide
kringvergaderingen, de Algemene Vergade
ring van de Centrale Bank en de 2 dagen
bestuurdersconferenties te kunnen bijwo
nen!
De samenstelling van de groepen kon als
gevolg van de grote aantallen zó geschie
den dat op één uitzondering na steeds
groepen werden geformeerd uit functio
narissen van banken die in hetzelfde dis
trict liggen en in vele gevallen ook tot de
zelfde kring behoren.
In het district Alkmaar begint de victorie,
waarna respectievelijk de districten Leeu
warden en Groningen aan de beurt komen
en daarna de overige. Het heeft zijn reden
dat dit seizoen met de noordelijkste dis
tricten is begonnen omdat zich in die ge
bieden de meeste „afgestudeerden" van
de normale 5-jarige bestuurdersconferen
ties bevinden. De eersten van hen hadden
de serie al drie jaar geleden voltooid en
unaniem bestond de wens om nog eens
weer in de gelegenheid gesteld te worden
aan conferentiedagen deel te kunnen ne
men.
De werkwijze op de Bijzondere Studieda
gen wijkt nauwelijks af van die op de nor
male serie Bestuurdersconferenties. Ook
op deze dagen geldt het parool: de deel
nemers zoveel mogelijk zelf te laten wer.
ken. Na een korte toelichting op het on
derwerp door de docent volgt een groeps
gesprek over praktijkgevallen of discussie
vragen, waarna de woordvoerders van de
groepen de visie van de groep weergeven.
De hoofdpunten daarvan worden op de be
kende „flaps" vermeld, waarmede de be
langrijkste punten worden vastgehouden
voor het nagesprek. Naarmate de dag vor
dert beginnen de flaps een kleurrijk ge
heel te vormen. De dagen worden beslo-
en met een „terugblik" die het de deel
nemers mogelijk maakt een stuk inspraak
te hebben over de studiedag als geheel.
Daarbij is het ook mogelijk wensen ken
baar te maken voor onderwerpen, welke
in het volgende seizoen behandeld zouden
kunnen worden!
Wij wensen de deelnemers, de docenten
en de conferentieleiders veel succes met
deze Bijzondere Studiedagen. Ze zullen on
getwijfeld in een even grote behoefte
voorzien als de gewone Bestuurderscon
ferenties.
6t HAtriü'
