Boerenleenbankpraktijk
Maak er geen nachtwerk van
Nee vanavond heb ik geen tijd voor de tee
vee', zegt de kassier. En terwijl zich in zijn
gezicht pijnlijke groeven beginnen af te teke
nen, die blijkbaar in een lachje zouden moe
ten culmineren, zegt hij: 'Bestuursvergade
ring. Dat wordt wel weer een uur of twaalf,
half een. Als het niet later is'.
Natuurlijk zal dezelfde kassier enige uren
daarna weer met veel ambitie zijn agenda aan
het bestuurscollege voorleggen. Niettemin
kunnen wij ons heel goed voorstellen dat hij
wel eens opziet tegen de extra halve werk
dag, nadat de inspannende dagtaak is geëin
digd. Vooral als men bedenkt dat diverse
cliënten - speciaal in plattelandsgemeenten -
er nog steeds de voorkeur aan geven hun
aanvragen betreffende voorschotten en kre
dieten in de avonduren met de kassier te be
spreken. Daarom vragen we ons af of het al
tijd nodig is dat een bestuursvergadering vier
tot vijf uur duurt. Een groot aantal aanvragen
voor voorschotten en kredieten, soms de be
handeling van moeilijke gevallen, zullen deze
langdurige vergaderingen beslist wel eens
rechtvaardigen. Maar de blijkbaar op sommi
ge plaatsen voorkomende gewoonte om vier
tot vijf uur te vergaderen, is, zo lijkt ons, niet
alleen ongewenst maar ook onnodig. Onge
wenst voor de deelnemers - die meestal ook
een volledige dagtaak achter de rug hebben
- en ongewenst voor het nemen van de juiste
besluiten met betrekking tot de diverse voor
stellen. Vermoeidheid gaat een rol spelen.
Pogingen om de duur van de vergaderingen te
beperken zijn daarom alleszins gewenst. Suc
ces zal geheel afhankelijk zijn van de mate,
waarin alle deelnemers aan de vergadering -
dus kassiers en bestuursleden - aan de be
oogde verkorting meewerken.
Indien aan de volgende punten meer aandacht
wordt geschonken zal de vergadering meestal
binnen drie uur geëindigd kunnen zijn.
1. Men kan alleen het juiste besluit nemen
als men weet waar het precies over gaat. De
beste methode om de bestuursleden zo goed
en zo snel mogelijk te informeren, is het ver
strekken van de agenda. Indien op deze agen
da de voorschotaanvragen beknopt worden
vermeld, zal dit een snelle en juiste beslissing
ten zeerste bevorderen. De agenda zou bij
de aanvang van de vergadering voor elk be
stuurslid klaar kunnen liggen. Na afloop van
de vergadering kan de kassier de exempla
ren innemen en mede aan de hand van de
door de bestuurders gemaakte aantekeningen
de notulen samenstellen.
2. Om een vlotte afwerking te bevorderen is
het gewenst dat direct bij het binnenkomen
2262
