Boerenleenbankpraktijk
Wel verzonden, niet ontvangen
Zo nu en dan, maar toch gelukkig sporadisch,
worden we geconfronteerd met het zoekra
ken van een belangrijk stuk, dat door de een
per post verzonden heet te zijn en waarvan
de ander verklaart het niet te hebben ontvan
gen. Als voorbeeld kan gelden het geval, dat
een boerenleenbank een cheque ter incasso
heeft ontvangen en deze doorstuurt, hetzij
naar de centrale bank, hetzij naar de bank,
waarop de cheque getrokken is. De cheque
blijkt niet te zijn aangekomen. Indien op de
dag van verzending geen andere stukken
aan de geadresseerde te versturen waren, is
er een drietal mogelijkheden: de cheque is
zoekgeraakt bij de afzender en dus niet ver
zonden, de cheque is zoekgeraakt bij de pos
terijen of zij is zoekgeraakt bij de geadres
seerde. Zijn er in dezelfde omslag meer stuk
ken aan de geadresseerde verzonden en zijn
die wel aangekomen, dan kan het stuk niet
bij de posterijen zijn zoekgeraakt.
Het zal duidelijk zijn, dat de verzender van
deze en soortgelijke stukken nauwelijks kan
bewijzen, dat de verzending heeft plaatsge
vonden. Evenmin kan de geadresseerde het
bewijs leveren, dat hij de stukken niet ont
vangen heeft. Zelfs aangetekend verzenden
is hier geen afdoende oplossing. Dit bewijst
immers slechts, dat er een poststuk is gegaan
van de afzender naar de geadresseerde en
dat dit ook op de plaats van bestemming is
aangekomen, maar er staat niet op wat voor
inhoud het had. Een handzaam systeem om
het zoekraken van stukken uit te sluiten is
niet te geven. Daarom moet men zoeken naar
een oplossing, die het zoekgeraakt zijn van
een stuk zo snel mogelijk signaleert, zodat er
snel een onderzoek kan worden ingesteld. In
de praktijk komt deze oplossing hierop neer,
dat elke toezending van stukken, meer of min
der waardevol, vergezeld moet gaan van een
advies, dat de ontvanger duidelijke aanwij
zingen geeft omtrent de aard en het aantal
toegezonden stukken. Indien er dan stukken
ontbreken, kan de geadresseerde onmiddel
lijk reclameren en kan de afzender een nader
onderzoek instellen.
De boerenleenbank, die zonder advies waar
depapieren verzendt, zal zonder twijfel de
zwakste partij zijn, indien er stukken zoek
zijn. Is er wel een advies bij en de geadres
seerde heeft niet direct gereclameerd dat er
stukken ontbreken, dan is ongetwijfeld de ge
adresseerde de zwakste partij. Zo'n advies
hoeft niet noodzakelijk een bepaald formulier
te zijn. In voorkomende gevallen mag voor
een advies, dat de stukken vergezelt, gerust
gewoon briefpapier gebruikt worden.
Het zoekraken van een stuk hoeft niet nood
zakelijk te leiden tot financieel nadeel, hoe
wel de kans erop zeker niet uitgesloten mag
2232
