maken dan is de afdeling Propaganda we
derom gaarne bereid U daarbij behulpzaam
te zijn.
Het jaarverslag
Het jaarverslag, dat wordt toegezonden
aan alle leden of ter vergadering wordt uit
gereikt, bevat de jaarstukken en een even
tuele bespreking hiervan. Het heeft tot doel
de leden voor te lichten over de gang van
zaken in het verstreken boekjaar en hen op
de hoogte te stellen van het behaalde be-
drijfs-resultaat.
Het jaarverslag heeft dus vooral een inter
ne betekenis en is in het algemeen niet be
stemd voor propagandistisch gebruik bui
ten de kring van de leden. Dat wil echter
niet zeggen dat het daarom minder goed
verzorgd dient te worden.
In verband met de verzorging van het jaar
verslag lijken ons enige punten van belang
die wij hier verder zullen bespreken.
Het gesproken jaarverslag
De oude traditie van het gesproken jaar
verslag is thans wel door alle boerenleen
banken verlaten. Dat neemt niet weg, dat
een aanvullend gesproken verslag, mits het
niet ontaardt in een oplezen van de cijfer
reeksen van balans en verlies- en winstre
kening, een uitstekend middel is om de ge
drukte stukken te verduidelijken. Een ge
sproken verslag wordt daarom als aanvul
ling door bijna alle voorzitters en kassiers
gegeven. Wij adviseren U dit aanvullende
gesproken jaarverslag voor U zelf op pa
pier te zetten hetgeen tijdens de vergade
ring prettiger werkt.
Drukken of stencillen
Toen na de oorlog bijna alle boerenleen
banken geleidelijk overgingen tot het toe
zenden van de jaarstukken aan de leden,
werden deze bijna alle gestencild. Zo ont
stond bij vele boerenleenbanken een zekere
traditie die, hoewel steeds meer boeren
leenbanken overgaan tot drukken, op som
mige plaatsen nog een taai leven beschoren
schijnt te zijn. Over het algemeen kan men
zeggen dat een jaarverslag dat op de ge
bruikelijke manier wordt gestencild niet
meer overeenkomt met de omvang en het
aanzien van de meeste boerenleenbanken.
Dit kunt U heus niet veranderen door een
gekleurde omslag of enige tekeningen op
te nemen of met een extra kleur te werken.
U verhoogt dan meestal wel de kosten maar
niet het effect.
Standaardverslag of boekje
Daar het voor de boerenleenbanken met
een gering aantal leden niet lonend was een
jaarverslag in de vorm van een boekje te
drukken werd er een tiental jaren geleden
een standaardmodel ontworpen in de vorm
van een vouwblad, waarin tevens de agen
da van de algemene vergadering en het pre-
sentiebewijs werden opgenomen.
Soms werden hier ook geperforeerde stem
biljetten aan toegevoegd. Over deze laatste
toevoeging zijn de meningen echter ver
deeld. Indien het verslag aan alle leden
wordt toegezonden en niet ter vergadering
wordt uitgereikt is het vooral bij belang
rijke verkiezingen gewenst om de stembil
jetten pas ter vergadering, tegen inlevering
508
