BOEREN LEEN BAN KPRAKTIJK
Kasbeheer
Dat een goed kasbeheer de basis is voor een
betrouwbare administratie, zal wel door
geen enkele kassier bestreden worden. Dit
spreekt wel het duidelijkst als bij de con
trole van de kas blijkt, dat de kasvoorraad
niet in overeenstemming is met het admi
nistratieve kassaldo. In eerste aanleg zal
naar de oplossing van het verschil, zeker
als dit van enig belang is, naarstig worden
gezocht. Wordt de fout niet gevonden,
dan blijft men behalve met het verschil,
ook nog zitten met het onbevredigende ge
voel, dat een relatie van de bank hetzij
meer heeft gekregen dan hem toekomt als
er een tekort is, hetzij tekort is gedaan als
er een kasoverschot is. Nu blijft het uiter
aard mogelijk dat de betrokken cliënt zich
tot de bank wendt over een door hem ge
constateerd verschil, doch in de meeste
gevallen hoort men van die zijde niets,
omdat de cliënt de fout ook niet heeft be
merkt en een behoorlijke kas-administratie
bij de cliënten in vele gevallen ontbreekt.
Een goed kasbeheer vergt voortdurend
aandacht, accuratesse en een bepaalde
werkwijze. Een van de regels was en is
nog steeds de onmiddellijke boeking van
elke kastransactie. In de praktijk kan dit
laatste wel eens bezwaarlijk zijn, als in een
kort tijdsbestek een groot aantal kastrans
acties moet worden afgehandeld.
Op een toenemend aantal banken wordt
met het oog hierop reeds gebruik gemaakt
van een numeroteur, waarmede alle kas
stukken van een doorlopend nummer wor
den voorzien. Als onmiddellijke boeking
van kastransacties dan niet mogelijk is,
geeft de nummering de zekerheid, dat het
ontbreken van een kasstuk direct wordt
gesignaleerd. Niettemin blijft het onmid
dellijk boeken de voorkeur verdienen.
Bij een enigszins omvangrijk kasbeheer
blijkt echter, dat ook het dagboek een
vlotte boeking der kasposten in de weg
kan staan. Als behalve de kassier nog een
of meer assistenten werkzaam zijn, is het
dagboek soms tijdens de kasuren nodig
voor het boeken en overbrengen van an
dere dan kastransacties. De banken, die een
gemechaniseerde boekhouding hebben, ge
bruiken voor de kasverantwoording een
kaslijst met twee geldkolommen voor ont
vangsten en twee geldkolommen voor uit
gaven, waardoor het mogelijk is een split
sing te maken tussen spaarbank- en overige
boekingen. Van deze kaslijst, die veel klei
ner van omvang is dan het dagboek, kan
in overleg met de inspectie-dienst ook
door andere dan gemechaniseerde banken
gebruik gemaakt worden als de omstan
digheden dit wenselijk maken.
Ter voorkoming van kasverschillen is het
voorts van belang, dat van elke ontvangst
2I9
