Voor de ontvangst en afgifte van waarde
papieren dient gebruik te worden gemaakt
van de formulieren E 6 en E 7 en dit niet
alleen als het gaat om stukken die in be
waring worden gegeven of uit bewaring
worden teruggenomen, doch ook als aan
de bank effecten ten verkoop worden af
gegeven of als gekochte effecten aan de
opdrachtgever worden afgeleverd. Het is
noodzakelijk de ontvangen of afgegeven
effecten op deze formulieren volledig te
omschrijven met aantal, nominale waarde,
naam en nummers terwijl eventueel ook de
nummers van de bijbehorende coupons en
dividendbewijzen moeten worden vermeld.
Het komt echter ook voor, dat effecten
verkocht worden, die reeds eerder door de
bezitter aan de bank in bewaring werden
gegeven, of dat effecten gekocht worden,
welke de koper in bewaring bij de bank
wenst te geven. Voorts is het mogelijk dat
van zich in bewaring bevindende effecten
een of meer stukken uitloten. In deze ge
vallen is er van in ontvangst nemen of af
geven van stukken geen sprake. Niettemin
moet de cliënt toch op de hoogte gebracht
worden van het aantal stukken en de num
mers daarvan, die in bewaring zijn geno
men, uit de bewaring zijn verkocht of zijn
uitgeloot. Dit kan geschieden aan de hand
van de adviezen, die door de Centrale Bank
aan de plaatselijke bank worden gezonden.
Bij aankoop van effecten ten behoeve van
een cliënt van een plaatselijke bank stuurt
de Centrale Bank niet alleen een aankoop
nota, doch ook een advies, inhoudende een
specificatie (met nummers) van de stukken
die in bewaring zijn genomen. Tenzij het
gehele effectenbezit van een cliënt uit be
waring wordt verkocht, stuurt de Centrale
Bank aan de plaatselijke bank een opgave
van de nummers der stukken, die verkocht
zijn. Hetzelfde gebeurt, als effecten, die
zich in bewaring bevinden, uitloten.
Een en ander komt in het kort dus hierop
neer, dat de clienten van de bank nauw
keurig op de hoogte moeten zijn van de
effecten, die zij ten verkoop of in bewa
ring aan de bank hebben gegeven, uit be
waring hebben teruggevraagd, dan wel uit
bewaring zijn verkocht of uitgeloot. De
daarvoor gebruikte formulieren E 6 en E 7
waarvan een exemplaar, getekend door de
cliënt op de bank moet blijven, moeten
volledig aansluiten op de ontvangstbeves
tigingen of adviezen, die de plaatselijke
bank van de Centrale Bank ontvangt.
Op grond van de door de clienten gete
kende formulieren E 6 en E 7 en de ont
vangstbevestigingen en adviezen van de
Centrale Bank dient de effectenadministra
tie door de plaatselijke bank te worden
bijgehouden.
In het fondsenboek worden echter behalve
het eigen effectenbezit van de bank alleen
opgenomen de effecten die door clienten
in bewaring zijn gegeven, zomede de mu
taties die zich in de bewaargeving voor
doen. Niet in het fondsenboek komen dus
de effecten, die de bank ten verkoop ont
vangt of ten behoeve van een cliënt via de
Centrale Bank zijn gekocht en direct na
ontvangst aan de cliënt zijn afgeleverd.
Teneinde zo nodig de door de plaatselijke
bank afgewikkelde effectentransacties ge
makkelijk te kunnen naslaan, is het nood
zakelijk voor de duplicaat effectennota's
zomede voor de ontvangstbevestigingen en
148
