2032
vinden op de dag, waarop de laatste post op de kaart wordt geboekt.
Daardoor wordt vermeden, dat tijdens de zitting een rekening moet
worden getransporteerd, waarvan de kaart bij een vorige gelegen
heid reeds was volgeboekt en niet vervangen.
Het transporteren dient volledig te geschieden, dus moeten wor
den overgebracht de totalen van de mutaties, het saldo en de tota
len van de berekende rente en eventuele kosten. Zou echter in ver
band met tijdgebrek het volledig transporteren op dezelfde dag niet
kunnen geschieden, dan zal dit toch zo spoedig mogelijk dienen
plaats te hebben. De nog niet volledig getransporteerde kaarten
worden evenwel toch direct in de aflegbak geplaatst en zijn dan
toch weer vrij vlug te vinden, als er gelegenheid is voor verdere
bewerking.
Het spreekt vanzelf, dat het hoofd van de rekeningkaart steeds
onmiddellijk volledig naar de nieuwe kaart moet worden overge
bracht, terwijl niet verzuimd mag worden op de volgeschreven
kaart onderaan het nummer van de nieuwe kaart te vermelden en
bovenaan op de nieuwe kaart het nummer van de volgeschreven
kaart. Hierdoor wordt onnodig zoeken vermeden.
De rekeningkaarten, welke volledig zijn afgewerkt en dus geen
saldo meer vertonen, kunnen zonder meer in de aflegbak worden
opgeborgen. Boekingen vinden hierop niet meer plaats. Tegen het
einde van het boekjaar kunnen deze rekeningen reeds op uittreksels
worden gebracht, hetgeen de werkzaamheden rond de jaarwisseling
verlicht. Er is geen enkel bezwaar tegen de afgewerkte rekeningen
bij elkander op een of meer uittreksels te plaatsen.
In de aflegbak zullen de afgelegde kaarten bij voorkeur worden
opgeborgen in dezelfde volgorde, als waarin de lopende kaarten
zijn gerangschikt. Echter zullen de kaarten van het lopende boek
jaar, eveneens in de gebruikelijke volgorde, afzonderlijk in de afleg
bak worden geplaatst, omdat deze voor de jaarafsluiting nog nodig
zijn. Zijn de balanswerkzaamheden achter de rug, dan kunnen deze
kaarten tussen die van vorige boekjaren geplaatst worden.
Voor het opmaken van de uittreksels van de op 31 december nog
bestaande rekeningen is het niet nodig de vervangen en afgelegde
kaarten terug te plaatsen. Bij voorkeur worden de rekeningen op
de uittreksels geplaatst in volgorde van de kaartnummers, waarop
het eindsaldo van het boekjaar voorkomt.
