Baenmteeiit/ünli -pmlctijJl
„SCHONE" KAARTENBAKKEN
Het gebruik van rekeningkaarten voor het administreren van de
grootboekrekeningen vindt op de aangesloten Boerenleenbanken in
toenemende mate toepassing. Na het invoeren van rekeningkaarten
voor d( Stichting Spaarbank gaan steeds meer banken ertoe over
ook voor het administreren van voorschotten en lopende rekenin
gen, zcmede van de overige rekeningen, rekeningkaarten te ge
bruiken.
Een belangrijk voordeel van het gebruik van rekeningkaarten is,
dat volgeschreven kaarten en kaarten van rekeningen, die afgewerkt
zijn, kunnen worden afgelegd. Hiervan blijken nog niet alle kassiers
doordrongen te zijn. Tijdens de inspecties blijkt vaak, dat zowel in
het vorige boekjaar als in het lopende boekjaar afgewerkte en vol-
geboek e kaarten zich nog in de kaartenbakken bevinden en als
ballast worden meegevoerd.
Bij gebonden grootboeken was en is het meevoeren van deze
ballast „tot de laatste rekening" nu eenmaal onvermijdelijk, terwijl
bij losbladige grootboeken in de praktijk de volgeschreven en afge
werkte bladen meestal slechts eenmaal per jaar worden afgelegd.
Bij gel ruik van rekeningkaarten kan een volgeschreven dan wel
afgewerkte kaart zonder enig bezwaar onmiddellijk uit de kaarten
bak ve wijderd en in een aflegbak opgeborgen worden.
Hiermede wordt bereikt, dat zich voor elke rekening slechts één
rekenir gkaart in de kaartenbak bevindt. In de eerste plaats wordt
het op moeken en bewerken van kaarten daardoor vergemakkelijkt,
omdat niet een kaart kan worden gelicht, die reeds volgeboekt en
getransporteerd blijkt te zijn. In de tweede plaats worden bij het
opmak m van een saldi- of mutatiestaat vermeden de verschillen,
die hei gevolg zijn van het tweemaal opnemen van dezelfde reke
ning. Voorts wordt in de kaartenbakken ruimte bespaard, hetgeen
bij het stijgend aantal rekeninghouders van steeds groter betekenis
wordt.
Het vervangen van rekeningkaarten moet bij voorkeur plaats
