-jirohyft
HET GEBRUIK
VAN HET KASOPNAMEBOEKJE
Tijdens de laatstgehouden
najaarscursus werd onder meer
ingegaan op de wijze, waarop
de kascontroles uitgevoerd die
nen te worden. Daarbij werd
het correct vastleggen van de
kasopname in het kasopname
boekje een belangrijk en wezen
lijk onderdeel van de kascon
trole genoemd.
Het is echter niet zo, dat het
kasopnameboekje alleen gebruikt
behoeft te worden bij de door
de beheerders uitgevoerde kas
controles. Iedere kasopmaking
dient in dit boekje vastgelegd te
worden. Dus zowel die, welke
door de beheerders, als die wel
ke door de kassier worden ver
richt.
Deze vastlegging is niet al
leen uit controle-overwegingen
van belang, doch evenzeer in
het belang van degene, die ver
antwoordelijk is voor het kas
beheer. Een goed gespecificeer
de recente kasopname is
een basis voor het opsporen van
ontstane kasverschillen. In de
praktijk is gebleken, dat in een
groot aantal gevallen een kas-
verschil, geconstateerd na een
zitting, kon worden opgespoord
juist omdat uitgegaan kon wor
den van een kasspecificatie na
de voorgaande zitting.
In deze passen echter nog en
kele opmerkingen.
Gezien de groeiende intensi
viteit van het kasverkeer is het
bij iedere boerenleenbank nood
zakelijk om steeds na de kas-
sluiting de kas op te nemen en
deze opname volledig gespecifi
ceerd in het kasopnameboekje
vast te leggen.
Eventueel geconstateerde kas
verschillen dienen onvoorwaar
delijk vastgelegd te worden. Het
is geen schande een fout ge
maakt te hebben, waardoor een
kasverschil is ontstaan. Niet be
vorderlijk voor het vertrouwen
in de kassier is het echter, wan
neer later blijkt, dat deze ge
tracht heeft een kasverschil te
verdoezelen. Het doet er dan
niet toe of het een voordelig of
een nadelig verschil betrof.
