overleden borgen. Wanneer een
overleden borg binnen het werk
gebied der bank woonde, zal
zijn overlijden wel aan de be
heerders bekend zijn. Anders
wordt het, indien een overleden
borg niet binnen het werkgebied
woonde.
Om te voorkomen, dat men
voor verrassingen komt te staan,
dient naar de positie van de bor
gen, wonende buiten de kring,
regelmatig geïnformeerd te wor
den. Niet alleen met betrekking
tot het nog in leven zijn doch
ook over het verloop van zijn
financiële positie.
Dit kan wederom het beste
geschieden via de kassier der
boerenleenbank, binnen welks
werkgebied betrokken borg
woont.
Voorbereiding der kascontroles.
Inzake de technische uitvoe
ring van de maandelijkse kascon
trole kan door de kassier veel
voorbereidend werk worden
verricht. Over het algemeen ge
schiedt dit reeds, doch er zijn
nog gevallen, waarin téveel tij
dens de vergaderingen van Be
stuur en Raad van Toezicht
moet gebeuren.
Gesteld kan worden, dat de
kassier tevoren de kaskolommen
reeds kan afsluiten en de vier
kantstelling hieronder plaatsen.
Hij kan er zorg voor dragen, dat
alle dekkingsstukken behorende
bij onkostenposten sedert de vo
rige vergadering ter controle en
parafering door de directeur of
een der bestuursleden gereed
liggen.
De chequeboekjes, kwitantie
boekjes en stortingsformulieren
dienen bij elkaar te liggen, zo
dat, wanneer de beheerders tot
de controle der kasstukken wil
len overgaan, hierin geen stag
natie optreedt. Ook de kaarten
bakken met de rekeningkaarten
grootboek I moeten gereed staan
en de kaarten dienen in de juiste
volgorde te zijn opgeborgen,
zodat geen onnodig gezoek be
hoeft plaats te vinden.
Het kasgeld behoort geor
dend te zijn opgeborgen en de
zegelvoorraden, alsmede de ad
ministratie hiervan, kunnen te
voren reeds door de kassier ge
controleerd zijn.
Voorbereiding van de behande
ling van het Inspectierapport.
De voorbewerking van de be
handeling van het inspectierap
port kan veel tijdsbesparing ge
ven.
Wanneer het inspectierapport
is binnengekomen, kan de kas
sier het beste een afzonderlijk
dossier aanleggen vermeldende
als naam:
„behandeling inspectierapport
'95
1058
