969
handeling zullen worden voor
gebracht en waarover een stem
ming zal worden gevraagd of
een besluit moet worden geno
men, tevoren op de agenda zijn
aangekondigd. Wanneer men
door bepaalde omstandigheden
hierin nalatig is geweest, dan
kan men nog een aanvullende
agenda aan de leden zenden,
mits dit minstens 3 dagen vóór
de Algemene Vergadering ge
schiedt.
Het komt nog wel eens voor,
dat vergeten wordt op de agen
da te vermelden, dat er een be
stuursverkiezing of verkiezing
voor de Raad van Toezicht
moet plaatsvinden. Indien een
dergelijk punt niet op de agenda
is vermeld, dan kan deze verkie
zing niet geschieden, indien niet
de meerderheid van de leden op
de vergadering tegenwoordig of
vertegenwoordigd is en deze
zich voor het houden van een
dergelijke stemming uitspreekt.
Ook wordt wel eens de fout
gemaakt, dat op de agenda
wordt vermeld: Bestuursverkie
zing.
Hieronder verstaat men dan
verkiezing van bestuursleden en
leden van de Raad van Toe
zicht. Dit is onjuist. Wanneer
één of meer leden van de Raad
van Toezicht moeten worden
gekozen of herkozen, dan dient
hiervoor een afzonderlijk agen
dapunt te worden opgenomen.
Zeker indien een statutenwij
ziging aan de orde wordt ge
steld, is het noodzakelijk, dat
deze op de agenda vermeld
wordt. Over deze kwestie werd
een uitvoerige circulaire no.
676 Rubriek 13: Diversen
aan de boerenleenbanken ge
richt en hiernaar moge dan ook
verwezen worden.
Conclusie:
1. Zorg dat de oproepingen
voor de Algemene Vergadering
minstens 8 dagen, voordat deze
vergadering gehouden wordt,
zijn rondgezonden.
2. Alle op deze vergadering
te behandelen punten, waarover
besluiten moeten worden geno
men, dienen op de agenda ver
meld te worden. Alleen wan
neer de meerderheid der leden
op de vergadering aanwezig is
en zich uitspreekt voor de be
handeling van een niet op de
agenda vermeld punt, kan de
Voorzitter hierin toestemmen.
