5 84
aantekening van hypothecaire
recherche aanvraagt. Hierop
toch vindt men niet alleen een
nauwkeurige omschrijving van
het onderpand, doch ook de
juiste te-naamstelling, eventuele
bezwarende titels zoals recht
van opstal, erfdienstbaarheid,
vruchtgebruik, die de waarde
van het onderpand wezenlijk
beïnvloeden.
Een goede notulering hangt
dus voor een deel af van een
goede voorbereiding. De gewo
ne gang van zaken is, dat de
crediet- en voorschotaanvragen
bij de kassier binnenkomen. De
kassier verzamelt de vereiste ge
gevens en brengt alle aanvragen
zonder uitzondering in de ver
gadering van het Bestuur. Hij
mag dus zelf geen aanvragen af
wijzen. Ook de Directeur of een
der Bestuursleden mogen dit
niet doen. Deze bevoegdheid
komt uitsluitend toe aan het Be
stuur.
Het Bestuur neemt niet alleen
besluiten, doch behoort er ook
op toe te zien, dat deze beslui
ten behoorlijk worden uitge
voerd. De controle op de beslui
ten vraagt vanzelfsprekend een
nauwgezette notulering. En hier
vragen wij Uw aandacht voor
een belangrijk onderdeel van de
notulering n.1. het in de notulen
vastleggen van de besluiten, die
sinds de vorige vergadering zijn
uitgevoerd, de uitbetaalde voor
schotten en de verleende credie-
ten, de besluiten die niet zullen
worden uitgevoerd en de beslui
ten, die nog op uitvoering
wachten. En dat dient elke
maand te geschieden. Zulks zit
onverbrekelijk vast aan de taak
van het Bestuur met betrekking
tot de controle op de uitvoering
van de besluiten.
Het notuleren van de werk
zaamheden van het Bestuur op
controle-technisch terrein is van
betekenis voor de decharge van
het Bestuur; bovendien voor de
inspectiedienst van de Centrale
Bank, die voor een belangrijk
deel op de controle-taak van het
Bestuur steunt en derhalve in de
notulen nauwkeurig moet kun
nen nagaan, wat er gebeurd is
en op welke wijze men is te
werk gegaan.
Hetgeen voor het Bestuur ge
zegd is geldt uiteraard ook voor
de Raad van Toezicht en voor
de Algemene Vergadering. Er
zijn verschillen. Om slechts één
voorbeeld te noemen: Het Be
stuur besluit om een crediet of
voorschot te verlenen, de Raad
van Toezicht keurt dit besluit
al of niet goed. De controle op
de uitvoering van de besluiten
ligt bij de Raad van Toezicht
dus niet zo zwaar als bij het
Bestuur.
