5»3
a. op organisatorisch terrein:
r. het toelaten en ontzetten
van leden;
2. het benoemen en herbenoe
men van de kassier, even
tueel van de assistenten, het
vaststellen van arbeidsvoor
waarden, salaris, etc.;
3. het bouwen van een nieuw
kantoor;
b. op hanktechnisch terrein:
1. het vaststellen van rente- en
provisietarieven;
2. het opnemen van gelden, het
verlenen van voorschotten,
credieten, borgtochten en
andere garanties, het beleg
gen van gelden;
3. het zorgvuldig bewaren der
gelden en stukken van waar
de;
c. op controletechnisch terrein:
Hierbij zij verwezen naar het
reeds behandelde onder
punt II.
De kassier, die de uitvoerder
is van de besluiten op banktech-
nisch terrein, heeft ook belang
bij een goede notulering. Hij
moet precies weten, waaraan hij
zich heeft te houden, terwijl het
Bestuur hem van de andere kant
alleen ter verantwoording kan
roepen, wanneer de besluiten
nauwkeurig geformuleerd zijn.
Een voorbeeld ter verduide
lijking:
Het Bestuur besluit om in een
aanvraag voor een hypothecaire
lening toe te stemmen. Nemen
wij aan, dat genotuleerd wordt:
de naam van de aanvrager, het
bedrag der lening en de zeker
heid n.1. hypotheek. Het is dui
delijk, dat er nog een aantal bij
zonderheden ontbreken, zoals:
1. de jaarlijkse aflossing;
2. de datum van de eerste af
lossing;
3. de rente;
4. een nauwkeurige omschrij
ving van de aard van het on
derpand;
5. de geschatte waarde van het
onderpand;
6. het doel van de aanvraag;
7. de soort van acte, welke
moet worden opgemaakt.
Hierbij zouden wij willen
aantekenen, dat het noodzake
lijk is om alle aanvragen in de
notulen op te nemen, onver
schillig of deze worden toe- of
afgewezen, dat het bovendien
een gewichtige taak van de kas
sier is om de behandeling van de
agenda-punten van de Bestuurs
vergadering goed voor te berei
den. Om ons tot bovenstaand
geval te beperken, kunnen wij
opmerken, dat de kassier dus
eventueel aan de hand van een
formulier B.G. de nodige in
lichtingen verzamelt en direct
bij het binnenkomen van het
verzoek tot een hypothecaire le
ning een kadastraal extract met
