582
c. de regeling en de vastleg
ging van de controle op de
uitstaande voorschotten en
credieten:
In de statuten staat hierover
onder no. 26 sub f. vermeld:
„Het Bestuur is inzonderheid
gehouden op de uitstaande voor
schotten, credieten, alsmede op
de daarbij behorende dekkingen
en zekerheden voortdurend toe
zicht te houden, waarvan uit de
notulen der vergaderingen van
het Bestuur moet blijken, en zo
nodig tot opzegging, invorde
ring of uitwinning over te
gaan."
Hierbij komen enkele punten
duidelijk tot uiting:
1. toezicht op de uitstaande
voorschotten en credieten;
2. toezicht op de dekkingen en
zekerheden;
3. voortdurend toezicht;
4. uit de notulen doen blijken.
Uit 2. blijkt, dat bij de con
trole op de uitstaande voor
schotten en credieten ook de
schuldbekentenissen, contracten
en hypotheekacten moeten wor
den nagegaan. Uit 3. kunnen wij
opmaken, dat elke maand de
posten, die de bijzondere zorg
van het Bestuur eisen, ter sprake
dienen te komen. No. 4. legt de
nadruk op de notulering. Wor
den elke maand de bijzondere
posten besproken, minstens één
keer per jaar laten wij alle pos
ten de revue passeren.
Teneinde moeilijkheden daar
over te voorkomen, is het nood
zakelijk, dat bij de jaarcontröle
van de voorschotten en credie
ten van alle credieten in de no
tulen wordt vastgelegd hoe
groot het crediet voor het nieu
we jaar zal zijn. Bij de vaststel
ling van de momentele credie
ten, bij het achterwege laten
van credietverminderingen, bij
het optrekken van credieten tot
de oorspronkelijke hoogte, moe
ten wij wel degelijk letten of de
bepalingen in het contract zulks
toelaten.
III. Het belang van een goede
notulering.
Het Bestuur heeft tot taak de
Bank te besturen. Dit is de aan
hef van art. 24 van de statuten.
Alle besluiten, die het Bestuur
als zodanig neemt en alle be
stuursdaden, die het verricht,
moeten worden vastgelegd, en
wel op een wijze, die elk mis
verstand uitsluit. Bovendien be
hoort bij een goed beleid, dat
het Bestuur er ook op toeziet,
of zijn besluiten worden uitge
voerd.
Het vastleggen van de beslui
ten geschiedt door middel van
notulering. De besluiten, die het
Bestuur neemt, liggen:
