5»
zich ervan overtuigen, dat aan
alle rekeninghouders saldobil
jetten worden toegezonden. De
verzending en de ter post bezor
ging dient dus ook door of al
thans onder toezicht van de be
heerders te geschieden. Boven
dien is het noodzakelijk, dat de
beheerders controleren of de
saldo-biljetten, door de reke
ninghouders voor accoord gete
kend, zijn ingekomen.
Bij de controle op de boekjes
spruiten de onvolledigheden
dikwijls voort uit al of niet ver
meende moeilijkheden.
Het onder berusting blijven
van de uittreksels bij de direc
teur is niet moeilijk en toch laat
men dit nog wel eens achter
wege.
Het gelijktijdig controleren
en uitreiken is toch ook niet
moeilijk en nog komt het voor,
dat eerst de controle geheel
wordt afgewerkt en men daarna
het uitreiken der boekjes over
laat aan de kassier. En dat ter
wijl men weet, dat het hier gaat
om een controle op de verrich
tingen van de kassier.
De belangrijke factor van het
rechtstreeks contact bij de boek-
jescontröle tussen de beheerders
en de rekeninghouders, hetzij
persoonlijk hetzij per post,
wordt nog al te vaak onder
schat.
Men kan met verschillende
opwerpingen komen t.a.v. de
uitvoering van de boekjescon-
tróle.
Noemen wij het bezwaar, dat
door de rekeninghouders wordt
gemaakt tegen het feit, dat zij
ten overstaan van de voltallige
colleges van Bestuur en Raad
van Toezicht de cijfers uit hun
boekjes horen oplezen en dit
boekje in ontvangst moeten ne
men. Er zijn mogelijkheden ge
noeg om aan dit bezwaar tege
moet te komen zonder de waar
de van de controle te verminde
ren, laat staan deze aan te tas
ten. De wijze, waarop dit be
zwaar kan ondervangen worden
hangt geheel af van de plaatse
lijke omstandigheden en van de
inrichting van het kantoor van
de Boerenleenbank. Wij kunnen
ons heel goed voorstellen, dat de
kassier zelf de boekjes uitreikt
mits in het bijzijn van de Direc
teur of van een der andere be
heerders. De controle door de
beheerders kan n.1. in een aan
grenzend vertrek geschieden,
terwijl de Directeur (of een der
andere beheerders) als verbin
dingsschakel dienst doet. Een
spaarder komt zijn boekje of
boekjes afhalen. De kassier zoekt
op, geeft door aan de directeur,
die op zijn beurt de boekjes in
handen stelt van de controleurs.
Via de Directeur komen de
boekjes telkens weer terug bij
de kassier en deze reikt uit.
