9938
4. Het aanpassen aan de eisen des tijds van de inrichting
en de aankleding van het kantoor en de wachtkamer en
de outillage van het kantoor en daarbij overleg te plegen
met de afdeling Bedrijfsorganisatie van de Centrale Bank.
Bovendien werd de beheerders en de kassiers nogmaals
op het hart gedrukt om bij aankoop, verbouwing en
nieuwbouw steeds tijdig contact met de Centrale Bank
op te nemen.
V. De verzorging en de opberging van de kas- en an
dere boekingsbescheiden.
Hierbij werd onderscheid gemaakt tussen twee gevallen.
In het eerste geval, waarin het kantoor wordt gehouden in de
woning van de kassier, werd de noodzakelijkheid naar voren
gebracht van een behoorlijke brandkast, waarin moeten kun
nen worden opgeborgen gelds- en andere waarden, het lo
pende dagboek en de lopende grootboeken, dus ook de
kaartenbakken, alle stukken, betrekking hebbende op de nog
uitstaande voorschotten en credieten, schuldbekentenissen,
hypotheekgrossen, contracten, etc., verder ledenregisters en
notulenboeken.
Wanneer de in gebruik zijnde brandkast niet voldoende
ruimte biedt of niet voldoende weerstand kan bieden aan
brand en aan inbraakpogingen, dan diene men zich tijdig te
beraden om in overleg met de Centrale Bank tot de aanschaf
fing van een nieuwe brandkasf over te gaan.
De z.g. v/aardekasten of brandvrije archiefkasten bieden
niet steeds de zekerheid, die men er in het algemeen van
verwacht. Er werd daarom tot voorzichtigheid gemaand om
vooral niet tot aanschaffing van een dergelijke kast over te
gaan zonder voorafgaand overleg met de Centrale Bank.
De speciale aandacht werd gevraagd voor het opbergen
van niet meer in gebruik zijnde boeken en de oudere boe
kingsbescheiden. Voor wat de boekingsbescheiden betreft,
werd aangeraden om deze systematisch gerangschikt in ar
chiefzakken op te bergen in stevige kisten en deze bij ge
brek aan andere ruimte op de zolder een plaats te geven.
In het tweede geval, waarin de Boerenleenbank een eigen
kantoorgebouw heeff, is het moeilijk om een vaste richtlijn
te geven. Hierbij d,ient de oplossing te worden gezocht aan
