9935
de uittreksels, waarmede de boekjes worden gecontroleerd,
blijven in handen van de directeur en worden na afloop van
de controle door de directeur persoonlijk, vergezeld van een
controle-bevestiging aan de Centrale Bank ingezonden.
Bij de gedachfenwisseling over de boekjescontröle bleek
wel, dat er over het algemeen ernstig naar wordt gestreefd
om ten aanzien van deze belangrijke controle een sluitend
geheel te verkrijgen. Op de verschillende cursussen vroegen
vooral de beheerders het woord om te vertellen, hoe men te
werk ging en hoe men er is geslaagd was bepaalde moei
lijkheden op te lossen.
c. Kascontrole.
Teneinde de maandelijkse bestuursvergadering niet te veel
te belasten met de controle op de kas, verdient het aanbe
veling om op grond van art. 26 sub h van de statuten een
kascommissie uit het Bestuur aan te wijzen, die de kascontrole
voor het begin van de bestuursvergadering kan verrichten.
Het spreekt vanzelf, dat de kassier ook de vastgestelde
kascontrole zoveel mogelijk voorbereidt door de invulling
van het kasopnameboekje, het afsluiten van het dagboek en
het maken van een vierkantstelling. Bij de onverwachte kas
opname, welke minstens éénmaal per jaar door het bestuur
en minstens éénmaal per jaar door de Raad van Toezicht
dienen te worden gehouden, kan dit uiteraard niet het geval
zijn. De kascommissie begint dan het aanwezige kasgeld met
behulp van een kasopnameboekje te tellen en de spaarze-
gels, premiezegels B.P.L. en vacantiebonnen op te nemen.
Daarna wordt het dagboek afgesloten en de vierkantstelling
gemaakt. Bij een verantwoorde kasopname behoort, behalve
de vaststelling van de aanwezige contanten en andere waar
den, de afsluiting van het dagboek en de vierkantstelling,
het controleren van alle ontvangsten en uitgaven sinds de
vorige controle met behulp van kwitanties en stortingsbe
wijzen, het natellen van de kolommen „Ontvangsten" en „Uit
gaven" van de rubriek „Kas" van het dagboek, alsmede de
controle van de rubriek „C.C.B.-rekening-courant" in het
dagboek met het dagafschrift van de Centrale Bank en even
tueel van het saldo der postrekening met het dagafschrift
van de Postchèque- en Girodienst. De kasopnamen door het
