9934
5. Omfrenf de vaststelling van de datum van de controle
door de beheerders op de voorschotten en credieten zou
als algemeen richtsnoer kunnen gelden, dat men dit het
beste kan doen vóórdat de nieuwe oogst gefinancierd
moet worden m.a.w. op het moment, dat de lopende re
keningen de laagste debetstand vertonen.
b. De jaarlijkse boekjesconfröle.
Voor de boerenleenbanken, die lopende rekeningen heb
ben, welke zonder boekje worden gevoerd, is het aan te
bevelen om de controle op deze rekeningen hef eerst te ver
richten. Het vlotte verloop hangt voor een groot deel af van
een goede voorbereiding, welke voorbereiding op de schou
ders van de kassier rust. De nadruk werd er op gelegd, dat
de saldo-biljetten (form. 50A) tegelijk met het laatste dagaf
schrift per 31 December en eventueel de rente-nota met het
controle-exemplaar van uittreksel III A wordt vergeleken,
waarbij op het uittreksel voor het saldo een haakje wordt
gezet en hef saldo-biljet, dat door de rekeninghouders moet
worden getekend, door een bestuurslid wordt geparafeerd.
De toezending van de aldus gecontroleerde stukken geschiedt
door of onder toezicht van de beheerders. Zodra de saldo
biljetten wederom bij de Boerenleenbank binnen zijn, worden
zij nogmaals door de beheerders gecontroleerd op de wijze
zoals in circulaire no. 564 is aangegeven.
Ook bij de controle van de boekjes hangt veel af van een
goede voorbereiding.
Bijzondere aandacht van de beheerders werd gevraagd
om nauwkeurig de richtlijnen voor de boekjescontróle, zoals
deze in circulaire no. 250 en no. 564 zijn vastgelegd, te be
studeren en op grond daarvan de controle te verrichten. Ten
einde de controle en de gelijktijdige uitreiking niet te lang
te rekken, werd geadviseerd om één, hoogstens twee, na-
uitreikingen te doen plaats vinden en bij de laatste na-uit
reiking alle resterende boekjes met de uittreksels te contro
leren en door of onder controle van de beheerders aan de
rekeninghouders per post of op andere wijze te doen toe
komen. Deze andere wijze kan niet anders zijn, dan dat door
de beheerders zelf de boekjes, maar dan in gesloten enve
loppe, thuis worden bezorgd. De originele exemplaren van
