9467
Klachten over onjuistheden zijn tot op heden nog
niet tot ons doorgedrongen, terwijl van de 126 lopende
rekeningen er reeds 107 zijn die hun saldo-biljet ge
tekend inleverden en één die het duplicaat getekend
inleverde.
Voorts gingen wij over tot de jaarlijkse boekjes-con
trole op voorschot en spaarbank en wel van Maandag
18 t/m Vrijdag 22 Januari. Van het door U voorgestelde
systeem zijn wij in zoverre afgeweken, dat wij dit jaar
geen boekjes ingetrokken hebben, maar de boekjes op
vroegen, rente bijschreven, controleerden en de aan
bieder de boekjes weer onmiddellijk mee terug gaven.
Dit systeem van werken is ons uitstekend bevallen.
Het had zelfs vele voordelen tegenover intrekking der
boekjes. Bij de intrekking der boekjes moet men al be
ginnen met het afgeven van een ontvangstbewijs, een
handeling die vrij veel tijd vraagt. In vele gevallen is
het bijschrijven van rente in dezelfde tijd gebeurd. Daar
de uittreksels met adres en al getypt klaar lagen was
tevens de controle op het aanfal boekjes per gezin
mogelijk, doordat de Kassier bij het in ontvangst nemen
de naam en het adres afriep. Dan kon dat blad inmid
dels opgezocht worden, waarop deze boekjes vermeld
stonden en dan vroegen wij aan de aanbieder of het
juist was dat hij 6 boekjes bij zich had. Dat bleek nog
al eens 5 of 4 te zijn daar er een uit het gezin, hetzij
korf of lang geleden, was getrouwd en dus elders woon
de. Dan werden onmiddellijk verbeteringen aangebracht
ten opzichte van de adressering op uittreksel en kaart
van het betrokken boekje. In de adresseringen konden
dan ook verscheidene verbeteringen worden aange
bracht. Het confróle-werk werd steeds uitgevoerd door
een lid van het Bestuur en een lid van de Raad van
Toezicht, waarbij een van de beheerders de lijsten
voor zich had en de andere de klaar gemaakte boekjes.
Vooreerst werd het controle-nummer gecontroleerd,
daarna de beginstand van 1953, de inlagen, de bijge
schreven rente en het totaal van de terugbetalingen,
terwijl als laatste het saldo per 31 December 1952 werd
vergeleken. Verschillen die niet gelijktijdig konden
worden opgelost deden zich niet voor.
