9421
leidend rondschrijven (no. 564) via de voorzitters van de
plaatselijke besturen en raden van toezicht aan alle be
heerders toegezonden.
Geheel in 't kort zullen wij hier nog eens de voornaam
ste punten van de boekjescontröle laten volgen:
De voorbereiding.
1. Eerst de uittreksels uit de grootboeken in 2-voud gereed,
geteld en kloppend;
2. Boekies opvragen;
3. Boekjes afsluiten.
Voor de lopende rekeningen, die zonder boekje worden
gevoerd, daaafschriften per 31 December, waarop rente,
provisie en kosten zijn vermeld, saldo-biljetten en voor
zover dit gebruikelijk en noodzakelijk is rentenota's ge
reed maken.
De contröle en de uitreiking.
1. De kassier treedt in overleg met de directeur om de da
gen voor de contröle en de uitreiking van de boekjes
vast te stellen.
De contröle en de uitreiking behoren tegelijkertijd te ge
schieden.
2. De boekies en de stukken van de lonende rekeningen,
die zonder boekie worden gevoerd, worden met de
uittreksels vergeleken.
3. De niet afaehaalde boekies worden door of onder toe
zicht van de beheerders per aangetekende brief aan de
houders toegezonden.
4. Voorzover de boekies n'et ter contröle zijn inne'everd,
worden op de desbetreffende reael van het uittreksel
de volledioe adressen van de betrokkenen ingevuld, zo
dat door de Centrale Bank contrólebiljetten kunnen wor
den verzonden.
5. De van de lopende rekeningen, we'ke zonder boekje
worden gevoerd, binnenaekomen saldi-bilietten worden
nogmaals met uittreksel III A (eventueel Ml B) en, voor
zover de handtekening betreft, met het ledenregister ver
geleken.
