9284
in safe-loketten moeten worden geplaatst en die daarnaast
als brandvrije archiefruimte voor de boerenleenbank wordt
gebruikt, dan dient deze, zoals hiervoor reeds werd vermeld,
een vloeroppervlakte van ongeveer 15 m2 te hebben, b.v.
5 x 3 m. Wanneer dan de toegangsdeur, welke gemakkelijk
vanuit het kantoor én gemakkelijk vanuit de wachthal te be
reiken moet zijn, aan de smalle zijde geprojecteerd wordt,
kan men de eerste 1.70 m benutten als safe-loketruimte, door
deze met een traliehek af fe scheiden van de overige kluis-
ruimfe. In dit traliehek komt dan een deur, waardoor men
de Boerenleenbankafdeling kan bereiken.
Voor wat opgeborgen moet worden in de ruimte voor het
„levende" archief, dus brandvrij, en wat opgeborgen kan
worden als „dood" archief, dat niet strikt brandvrij behoeft
fe blijven bewaard, moge verwezen worden naar de M. M.
van Augustus 1952. In dat artikel werd reeds tot uitdrukking
gebracht, dat boekingsstukken e.d., alsmede de gevoerde
correspondentie, van hef lopende en het voorgaande jaar
in ieder geval „bij de hand" moeten blijven. Diezelfde stuk
ken moeten ook brandvrij worden bewaard. Indien de ruim
te dit toelaat zal het echter wenselijk zijn om de overige
afgewerkte stukken ook brandvrij op te bergen. Ais prin
cipe kan gelden: zoveel en zo overzichtelijk mogelijk op
bergen in een brandvrij archief, met dien verstande, dat het
„oudste" materiaal eventueel elders kan worden opgeslagen.
Wij zouden echter willen adviseren om zo mogelijk alle dag
boeken veilig op te bergen. Mocht er dan iets met het niet-
brandvrije archief gebeuren, dan kan er aan de hand van
deze dagboeken nog een reconstructie plaatsvinden.
Brand- en inbraakvrij dienen zeker het kasgeld en de an
dere waardepapieren bewaard te worden, hieronder ook be
grepen schuldbekentenissen e.d. In het algemeen gesproken
dus die bescheiden, die voor een „derde" waarde hebben.
Hieronder vallen b.v. niet de grootboeken. Deze hebben al
leen maar betekenis voor de Boerenleenbank, maar dan ook
een dergelijke betekenis, dat in ieder geval brandvrije op
berging noodzakelijk is. Dit geldt eveneens voor de groot
boeken in kaartsysteem, zowel met betrekking tot Grb lll-ll
als I. Alhoewel deze kaartenbakken dikwijls moeilijk brand-
