9192
de kaarfen volgens de voorgeschreven inrichting in alpha-
betische volgorde geplaatst worden. Onze bedoeling is,
de mening van meerdere collega's te vernemen omtrent de
plaatsing der kaarten in alphabetische volgorde of in volg
orde van de nummers der boekjes, daar zeker in de prac-
tijk ervaringen worden opgedaan welke van de twee ge
noemde methoden de voorkeur verdient.
Wij hebben sedert 1 Januari 1952 de kaarten in alphabe
tische volgorde, hetgeen naar onze mening verschillende
bezwaren heeft. Het opzoeken der kaarten is soms zeer
moeilijk, daar het nogal veel voorkomt, dat de kaarten ver
schuiven en daardoor achter elkaar komen, zodat de naam
niet te zien is, hetgeen vooral bij veel dezelfde namen
(onze bank kent ruim 120 Janssen's, waarvan meer dan 10
met dezelfde voornaam) nog bezwaarlijker is.
Dit euvel doet zich bij de nummervolgorde niet voor, daar
dan met een enkele oogopslag de plaats is te vinden waar
de betreffende kaart thuishoort. Ook het tussenplaatsen van
kaarten bij het uitreiken van nieuwe boekjes is heel wat
moeilijker, daar bij nummervolgorde steeds kan worden
aangevuld. Door de alphabetische volgorde is de controle,
vooral met de spaarboekjes, veel moeilijker daar de namen
in hef midden op de uittreksels voorkomen en deze voor
het opzoeken geheel moeten worden omgeslagen, terwijl
het nummer van hef boekje voor op de uittreksels staat
aangegeven. Wat verder de kosten en ruimte betreft, is
de nummervolgorde voor beide veel voordeliger. De kaar
ten kunnen in een gewone kaartenbak achter elkander wor
den geplaatst, waarbij het z.g. dakpansysteem kan vervallen,
hetwelk wel een aanlokkelijk overzicht geeft, doch volgens
onze bescheiden mening niet geheel aan de verwachtingen
voldoet.
Wij zijn dan ook zo vrij geweest met 1 Juni de kaarten
op nummer te plaatsen, hetgeen in de toekomst mogelijk
nog moeilijkheden kan opleveren, doch voor zover dit thans
is te constateren gemakkelijker werkt. Een bezwaar is wel
dat er een alphabetische klapper moet worden aangelegd.
Daar het echter nog als proef kan worden beschouwd, kan
voor dit jaar het afschrift van uittreksel I als klapper worden
gebruikt.
