9071
Als wij een bemerking mogen maken dan is het deze,
dat o.i. het vergelijken van de dagposten met de groot
boeken overbodig is. Sinds de invoering der maandstaten
heett dit o.i. weinig zin. Bovenden kost het zoveel tijd, dat
er beslist geen praatavond overschiet.
Hef is ons niet bekend, of in het algemeen deze onder
onsjes „van kassier tot kassier" door de bestuursleden steeds
worden gelezen. Is dit inderdaad het geval, dan zullen zij
in het geschrift van de kassier van Weiten een goede leid
draad vinden ten opzichte van de uitoefening der controle,
ofschoon de voorschriften ten deze eigenlijk als bekend mo
gen worden verondersteld.
Wij, als kassiers, zien de controle als nodig en nuttig,
nog niet zozeer om „bekoringen" te ontgaan, als wel om
niet te vervallen in sleur en slechte gewoonten, zoals hef
niet regelmatig opnemen der kas, inschrijvingen der notu
len enz. De maandelijkse controle is steeds een stimulans
voor de kassier om te zorgen dat zijn zaken „bij" zijn. Wij
mogen dan als eens geïrriteerd zijn, omdat een controle
die nauwelijks een half uur vergt, ons berooft van een ge
hele avond, omdat deze gewoonlijk verder vol „gepraat"
wordt, het is nu eenmaal begrijpelijk dat de bestuurders,
die elkaar ontmoeten ook wel eens even willen babbelen.
Nu iets over de jaarlijkse boekjescontrole. Het slot van
de brief van Welfen sluif goed aan bij de brief van Meerlo.
Beide kassiers heben hun eigen methode, welke zo ongeveer
is aangepast aan de wensen der C.C.B.
Enige jaren geleden heeft de C.C.B. het thema der jaar
lijkse boekjescontrole nog eens nadrukkelijk aan de orde
gesteld en daarbij richtlijnen gegeven welke naar de letter
zeer moeilijk te volgen zijn. Naar de geest en met enige
variatie naar gelang de plaatselijke omstandigheden zijn zij
goed uitvoerbaar. Ook deze boekjescontrole is van essen
tieel belang en moet stellig methodisch en secuur gebeuren,
opdat zij kan dienen als aanvulling op de jaarlijkse inspectie.
Het bijschrijven der rente en onmiddellijk terug geven
der boekjes passen wijzelf ook zoveel mogelijk toe. Alleen
is het een hele toer om alle boekjes binnen te krijgen. Hef
is jammer, dat vele leden en cliënten zo nonchalant zijn
met het aanbieden van hun boekjes ter rentebijschrijving.
Het systeem van Weiten, n.l. het ophalen der boekjes door
