9067
In Weiten wordt deze maandelijkse controle-vergadering
gewoonlijk besteld voor acht uur 's avonds. De kassier zorgt
er natuurlijk voor dat om acht uur alles voor de controle
gereed ligt, zodat direct kan begonnen worden. Ons Bestuur
is steeds op tijd op deze vergadering aanwezig en gewoon
lijk is de controle vijf minuten over acht in volle gang.
beurt, want bidden wij niet dagelijks „en leidt ons niet in
bekoring"?
Een der bestuurders begint met het voorlezen der notu
len van de vorige vergadering. Komt hij aan de kascontrole
van de vorige maand, dan worden deze cijfers vergeleken
met dezelfde in het dagboek. Is er op de notulen niets aan
te merken, dan worden deze ondertekend.
Daarna worden de grootboeken verdeeld en hij die de
minste posten na te kijken heeft neemt de kasbescheiden
voor zijn rekening. Is het een gecombineerde vergadering
van Bestuur en Raad van Toezicht, dan gebeurt dit laatste
door een lid van de Raad van Toezicht. Na hoogstens vijf
kwartier zijn de dagboekposten en vooral de kasbescheiden
gecontroleerd.
Vervolgens telt een der Heren de kolommen in- en uit
gaande kas, controleert de vierkantstelling, saldofrekking in
het dagboek en het maandelijkse controlebiliet van de C.
C.B. Een ander controleert de contanten met het kasopname-
boekie en vergelijkt deze cijfers met de saldotrekking in
hef daaboek. Een derde de voorraad zegels met de res
pectievelijke grootboeken. Is dit alles accoord bevonden,
dan worden daaboek, kasopnameboekje en controlebiljet
van de C.C.B. ondertekend.
Intussen zorgt de kassier voor een lekkere siqaar, waarna
eventuele credietaanvraaen of andere aan de orde zijnde
punten worden afqehandeld.
Gedurende deze controleveraadering wordt dus hard en
serieus gewerkt; er is dus geen tijd om er een praafavond
van te maken. Er kén zelfs geen praafavondie aan verbon
den worden, omdat de beheerders weten dat de kassier ge
woonlijk zijn dagelijks werk noq niet af heeft.
Nu nog iets over de jaarlijkse boekiesconfrole. Bij de
maandelijkse controle in December (deze vergadering is
steeds gecombineerd) heeft de kassier de lijstjes klaar ge
maakt voor het ophalen der boekjes door het Bestuur en
