8966
hiervan is het wenselijk het bedrag direct in het dagboek te
noteren en onmiddellijk op de hiervoor bestemde plaats op
te bergen. Indien de cliënt het bedrag niet juist kan opgeven
en bij „rommelig" geld moet men steeds twee keer tellen.
Bij de C.C.B. zijn verkrijgbaar z.g. specificatieblocs. Op een
dergelijk formulier kunt U, wanneer hef bedrag van enige
importantie is of aanleiding tot vergissingen zou kunnen ge
ven, de naam van de cliënt en de specificatie van het bedrag
vermelden. Indien dan na de zitting bij hef opmaken der kas
een verschil geconstateerd wordt, kan worden nagegaan in
welke coupures het verschil zit, hetgeen de opsporing van
hef verschil vergemakkelijkt.
Bij disposities geldt hetzelfde als hierboven reeds gesteld
werd. Wanneer men uitbetaalt, dient echter steeds 2 keer
geteld te worden.
De invulling van een specificatieformulier is ook hier ge
wenst. In de practijk blijkt, dat de hieraan bestede moeite
niet te vergeefs is. Om bij verschillen te allen tijde de cou
pure-controle te kunnen doorvoeren is het zelfs noodzake
lijk om bij iedere storting, dispositie of geldwisseling een
specificafieformulier te gebruiken en volledig in te vullen.
Hef bewaren van kasgeld:
De beste bewaarplaats voor het kasgeld is nog steeds een
goed afgesloten inbraak- en brandvrije brandkast. Ook op
deze plaats mogen de Beheerders nog eens aangespoord
worden zich tot de Centrale Bank te wenden, indien men de
kwaliteit van de brandkast niet geheel meer vertrouwt. Door
de C.C.B. zal dan een en ander worden nagegaan en er zal
een deskundig advies worden gegeven waf te doen staat.
Wij zijn nog wel eens tegengekomen, dat de kassier een
brandkast zonder lettercombinatie (of een met een letter
combinatie zonder deze in werking te hebben gesteld)
prachtig op slot had achtergelaten, doch de sleutels lagen
nog op het schrijfbureau. In zo'n geval kan men het kasgeld
evengoed op de tafel laten liggen.
Ook wanneer er cliënten in het kantoor zijn en de kassier
moet zich even uit dit kantoor verwijderen, is hef geen blijk
van wantrouwen tegenover deze cliënten, indien men het
geld in de brandkast legt, deze op slot doet en de sleutels
meeneemt. Dit kan door iedereen slechts gewaardeerd wor-
