8774
den met het totaal der eindsaldi op het uittreksel uit Groot
boek I van het voorgaande boekjaar (kolom 9) en indien
overeenstemming bestaat, kan men er zeker van zijn, dat alle
„oude" saldi zijn overgenomen. Wees echter op Uw hoede
voor de in de loop van het jaar geopende rekeningen. Hierin
ligt veelal de oorzaak van een niet sluitend uittreksel.
De volgorde, waarin de rekeningen op de uittreksels die
nen te worden opgenomen, wordt voor de groep vastbladige
grootboeken en het kaartsysteem, waarbij de nummervolg
orde wordt aangehouden, bepaald door het folio of kaart
nummer, waarop de rekening met het saldo per 1 Januari van
het betreffende boekjaar werd heropend.
Voor de groep losbladige grootboeken en het kaart
systeem, welke in alphabetische volgorde worden gerang
schikt, is de zaak al heel eenvoudig. Hier worden de reke
ningen in dezelfde strikt alphabetische volgorde op
genomen.
Misschien is het gewenst om hier nog een tip te geven
voor het transporteren in een grootboek. Het is noodzakelijk,
dat bij een transport de tellingen worden overgebracht. Ge
makkelijk is echter indien ook (zij het in het rood of met
potlood) het beginsaldo van het betreffende boekjaar boven
het credittransportbedrag wordt gesteld.
Wij kunnen ons voorstellen, dat een methode, die wij
onlangs bij een kassier toegepast vonden, waarbij het credit
transportbedrag gesplitst werd in een beginsaldo per 1 Ja
nuari en in het totaal van de getransporteerde crediteringen,
navolging verdient. Het vereenvoudigt in ieder geval de
opstelling der uittreksels.
Uittreksel uit Grootboek II:
Ook hier kan een groot gedeelte „pasklaar" gemaakt
worden. De kolommen 1 t/m 4, 6 en 7 kunnen in de loop
van het jaar reeds op het uittreksel ingevuld worden. De af
werking van dit uittreksel na de jaarwisseling kan dan prac-
tisch geen moeilijkheden meer opleveren. Ook hier bestaat
de mogelijkheid en noodzakelijkheid, het totaal der begin-
saldi (kolom 7) te controleren met het totaal der eindsaldi
