8704
dagboekbladen getotaliseerd op een volledig automatische
„statistiekmachine". De Statistiek zelt echter werd tot nu toe
cijfertje voor cijfertje met de hand neergeschreven, daarna
werd bedrag na bedrag geteld; klopte de telling van een
blad niet, dan moest alles weer cijfer voor cijfer worden
nagezien en nageteld. U begrijpt: de uren die dat werk ons
kostte waren ontelbaar. Op de machine hebben wij daarom
eens een proef genomen ten einde na te gaan of de Sta
tistiek ook machinaal kon worden opgemaakt. En inderdaad
was onze machine ook voor dat doel uitstekend geschikt.
Zij werkt zo ongeveer als automaat: je stopt er je kwartje
maar koud in en het komt er als warm hapje uit. Je stopt
er de bedragen maar ongeteld in en ze komen er getotali
seerd uit. Bovendien bevat de machine een controlesysteem,
waardoor onjuiste inboekingen zijn te vermijden.
Wil dat nu zeggen, dat wij met ingang van heden onze
sfatisfiekmachine voor genoemd doel kunnen gebruiken?
Neen, zo eenvoudig is de zaak niet. Hef meisje dat de ma
chine bedient moet uiteraard bij haar werk onmiddellijk
kunnen aflezen, welke bedragen zij moet aanslaan. En wat
wil nu het geval? De bedragen van de Statistiek zijn op de
balans niet zonder meer te zien. De posfengroepering in
de Statistiek is immers volkomen anders dan op de ba
lans. Zo vallen onder de Statistiek-kolom „Kas en Kassiers"
de balansposten Kas, een eventueel Girosaldo, en indien
dat incidenteel voorkomt (doorgaans als overlopende post)
een saldo bij een handelsbank. Zo vallen onder de ko
lom „Effecten" twee posten van de debetzijde der balans,
n.l. „Effecten" en „Effectenkoersverschillen", eventueel ver
minderd met de creditpost „Reserve effecfenkoersverschil-
len". Kortom: alvorens een automatische verwerking moge
lijk zou zijn, is een uitvoerige hergroepering nodig van de
diverse balansposten. Wij moeten dus uit de Inspectie
balans een nieuwe balans samenstellen, opgemaakt over
eenkomstig onze Statistiek. Dubbel werk dus.
Om nu dat dubbele werk te voorkomen trachten wij thans
Balans en Statistiek te coördineren: wij zoeken naar een
balansopstelling waarbij de statisfiekcijfers onmiddellijk zijn
af te lezen uit de officiële Inspectiebalans; een opstelling
tevens die niet ingewikkelder wellicht eenvoudiger
