8677
BOERENLEENBANKPRAKTIJK.
D'". opberging van kas- en overboekingsstukken.
In de Maandelijkse Mededelingen werd de laatste tijd her
haaldelijk geschreven over de opberging van circulaires e.d.
Vooral in de brieven van kassier tot kassier werd deze kwes
tie nogal eens aan de orde gesteld, waaruit wel blijkt, dat
hiervoor bij onze kassiers grote belangstelling bestaat. Bin
nenkort zal dan ook vanwege de C.C.B. een systeem ter be
schikking worden gesteld, waardoor eenvoudige en over
zichtelijke opberging mogelijk zal worden, en aan welk sy
steem de C.C.B. in de toekomst haar circulaires zal aanpassen.
Niet minder belangrijk is echter de opberging der kas- en
overboekingsbescheiden. Hoe vaak komt het niet voor, dat
teruggegrepen moet worden naar bescheiden, die reeds wer
den afgelegd en hoeveel tijd gaat er veelal niet verloren met
het opzoeken van dergelijke stukken.
Het is ondoenlijk om voor alle Banken, dus zowel voor de
allergrootste en allerkleinste als tussenliggende, een volledig
uitgewerkt systeem op te stellen. Wij zullen trachten een
systeem uiteen te zetten, dat bruikbaar zal blijken te zijn voor
alle (niet gemechaniseerde) banken, waarbij echter de moge
lijkheid bestaat, om dit aan speciale plaatselijke omstandig
heden aan te passen.
Vooraf dient gesteld te worden, dat men onderscheid moet
maken tussen archiefstukken en stukken van het lopende en
het voorafgaande boekjaar. Men zal de stukken van oudere
boekjaren (archiefstukken) niet zo veelvuldig nodig hebben
als laatstgenoemde. Het is dan ook gewenst deze op het
kantoor te bewaren, terwijl archiefstukken (met handhaving
van tijdsvolgorde) netjes en overzichtelijk elders opgeborgen
kunnen worden. Op het archiefbeheer komen wij later nog
terug.
Het hoofdprincipe is, alle losse kas- en overboekingsstuk
ken in volgorde der dagboeknummers in een of meer ordners
