8400 elk dagboekvel is er maar een van de meer dan vijfduizend vellen, die hier maandelijks binnenkomen en een giro-op dracht is voor ons een van die vele vervelende (maar toch met zorg behandelde) papiertjes, die op lijsten worden ver werkt, dan gecontroleerd, daarna geteld, dan losgescheurd en gesorteerd, daarna geboekt, verzonden en opgeborgen. Hier zitten ongeveer dertig meisjes dagelijks de gehele dag Uw opdrachten op lijsten over te typen. Een andere groep meisjes gaat dagelijks alle tellingen in Uw dagboek kolommen na en zijn ze juist bevonden, dan worden door een speciaal daarvoor opgeleide kracht alle tellingen van alle kolommen machinaal getotaliseerd. Weer iemand anders zoekt de door U verleende voorschotten en alle daarop ge dane aflossingen uit in de kolommen 9 en 10 van het dag boek. En wat er met Uw maandstaat gebeurt? Post voor post worden de door U vermelde bedragen gecontroleerd aan de hand van de betreffende bijlagen en aan de hand van Uw dagboekvellen, daarna worden alle rubrieken machinaal ge totaliseerd en de zo verkregen totaalcijfers, de tofaal-spaar- gelden, rekening-courant-saldi enz. moeten wij voor het einde van de maand in een totaalmaandstaat doorgeven aan De Nederlandsche Bank, het Ministerie van Financiën en aan enkele andere overheidsinstanties. Waarom ik dit alles vertel? Wel, mijnheer de kassier-redac teur, eerlijk gezegd alleen om te laten uitkomen van hoe groot belang het is voor ons werk, dat alle gegevens (vooral dagboekvellen en maandstaten) ons vroeg in de maand be reiken, en dat alle ons toegezonden stukken (vooral de giro- opdrachfen) duidelijk, duidelijk en nog eens duidelijk zijn. De Nederlandsche Bank vraagt ons niet wanneer wij de di verse maandstaten hebben binnengekregen: wij moeten een voudig voor het einde van de maand een volledige totaal- staat inzenden en daarvoor moeten alle 585 maandstaten door ons ontvangen, gecontroleerd en getotaliseerd zijn. En wij kunnen onmogelijk bij elk onleesbaar of bijna onleesbaar girobiljet opbellen, of de opdrachtgever of begunstigde I.P., J.P., of G.P. Hansen, Lansen, Jansen of Janssen heet en of hij ik geef maar een voorbeeld in Diessen of in Dus- sen woont, of b.v. in Hernen, Herpen of Herten. Mag ik, mijn heer de kassier-redacteur, voor deze schijnbare kleinigheid, die in werkelijkheid van zeer grote invloed is op het tempo

Rabobank Bronnenarchief

blad 'Maandelijkse Mededelingen' (CCB) | 1951 | | pagina 30