8363
De C.C.B. heeft haar systeem vrijwel gereed en zal met de
invoering ervan spoedig een aanvang maken. Ospel zal een
deel zijner verlangens erin terug vinden en ook zij die oor
spronkelijk hun idee op deze plaats in de openbaarheid zet
ten. Zonder te willen vooruitlopen op de officiële medede
lingen hieromtrent, mogen wij misschien de richtlijnen van het
nieuwe systeem wel in het kort aangeven:
1. Onder „circulaire" worden in het vervolg alleen gerekend
die mededelingen, die aan alle banken tegelijk worden
verzonden.
2. Gestreefd wordt naar uniformiteit in formaat, druk,
hoofd, efc.
3. Het gebruikelijke volgnummer wordt gehandhaafd.
4. Er wordt een indeling in rubrieken opgesteld, welke blij
vend is; nieuwe rubrieken kunnen eventueel worden toe
gevoegd.
5. Van tijd tot tijd wordt een overzicht gegeven van de in
een bepaalde rubriek nog geldige circulaires.
6. Er wordt een folio-formaat ordner gebruikt voor de op
berging, gescheiden door schutbladen, waarachter de in
houdsopgave.
7. De vervallen circulaires worden in een aflegmap op de
zelfde wijze opgeborgen.
8. Ordners en schutbladen worden spoedig aan de banken
toegezonden benevens een gedrukte inhoudsopgave van
de vóór 1 Januari 1952 uitgegeven en thans nog geldige
circulaires onder opgave van de indeling per rubriek.
Voldoet hef bovenstaande nu aan onze verwachtingen? In
het algemeen zijn wij van mening dat de juiste oplossing wel
dicht benaderd wordt.
Wellicht zouden enkelen de voorkeur hebben gegeven aan
een „optische" methode, d.w.z. een scheiding der rubrieken
door middel van verschillende kleuren papier, verschillende
kleur van drukinkt, of kleurlijnen. Men zou dan het te zoeken
onderwerp direct in het „oog" hebben. Dit systeem is echter
te kostbaar en moeilijk uit te voeren wegens papierschaarste
enz.
Anderen hadden misschien gaarne een meer gedetailleer
de rubricering gezien, maar zij zullen moeten toegeven dat
de zaak niet te ingewikkeld mag worden gemaakt, omdat een
