8362
UIT DE ORGANISATIE.
Van kassier tot kassier.
Wij hebben met onze rubriek tweemaal verstek laten gaan,
hetgeen evenwel niet zeggen wil, collega's, dat wij twee
maanden vacantie hebben genoten; dat is er voor 'n kassier
niet bijl Hierover willen wij ons allerminst beklagen want
,,Labor ipse voluptas", ,,het werk is op zichzelt aangenaam".
Enige tijd geleden belootden wij, te zullen terugkomen op
het chapiter van het „papieren geheugen" en daarmede zul
len wij ons ditmaal eens bezighouden.
Over genoemd onderwerp hebben wij een lange briet in
portefeuille van de kassier van Ospel, te lang om helemaal
af te drukken, maar waarvan wij de hoofdlijnen hier laten
volgen.
Onze collega stelde voor om de circulaire te verdelen in
9 groepen, genummerd van I tot en met IX. Groep I (en
meerdere) zouden worden onderverdeeld in verschillende
ondergroepen, zodat de nummering b.v. zou luiden I 1, I 2 en
VIII 4, IX 3 etc.
De circulaires zouden tevens de gebruikelijke nummering
blijven volgen, zodat een bepaalde circulaire b.v. zou wor
den aangeduid met dit nummer: Groep I 14 389/4. Ter ver
duidelijking: I is groep, 14 ondergroep, 389 volgnummer en
4 is 4e bekendmaking over hetzelfde onderwerp.
Voorts vraagt Ospel: één formaat voor alle circulaires, één
onderwerp per circulaire, gegomde strookjes met aanduiding
van wijzigingen of verwijzingen. Het schema van opberging
worde afgedrukt op het titelblad en de groepen afgescheiden
door fussenbladen, voorzien van een uitspringend gedeelte
voor het vermelden van het groepsnummer. Tot zover het
voorstel van onze collega van Ospel.
Nu moge het al een hele prestatie zijn, een behoorlijk
systeem uit te denken en op papier te zetten, moeilijker is
het aan de hand van de bestaande mogelijkheden een prac-
tische methode te vinden, die tegelijk economisch, efficiënt
en hanteerbaar is en bovendien kan worden voorgezet aan
mensen met zeer uiteenlopende administratieve vaardighe
den.
