8292
der boekjes kort na de afsluiting van het boekjaar te doen
plaats vinden.
Wanneer een boekje is volgeschreven wordt het vervangen
door een nieuw boekje. Het volgeschreven boekje wordt
direct door de kassier ingetrokken en blijft op de bank be
rusten. Uitdrukkelijk is immers in elk boekje vermeld, dat
het eigendom blijft van de boerenleenbank. De werkzaam
heden verbonden aan het vervangen van een volgeschreven
boekje door een nieuw boekje komen in grote trekken over
een met hetgeen hiervoor is gezegd over het uitreiken van
een boekje voor een nieuw te openen rekening, met dien
verstande dat:
1. Bij hef uitschrijven van het nieuwe boekje niet alleen het
saldo van het volgeschreven boekje, doch ook de tellin
gen van de mutaties, zoals hiervoor uiteengezet naar het
nieuwe boekje worden overgebracht, nadat vooraf is ge
controleerd of deze tellingen en het saldo in overeen
stemming zijn met de betreffende groofboekrekening. Bij
het invullen van de titelpagina kan tevens geïnformeerd
worden naar eventuele adreswijziging.
2. Uiteraard geen nieuwe groofboekrekening wordt ge
opend, doch aan het hoofd van de bestaande grootboek
rekening worden met één enkel lijntje het volgnummer
en het contröle-nummer van het oude boekje doorge
haald (zodat deze nummers leesbaar blijven) en het volg
en contrólenummer van het nieuwe boekje worden aan
getekend.
3. Bij het uitschrijven van het nieuw uit te reiken boekje in
formulier 35 op dezelfde regel het contrólenummer van
het volgeschreven en ingetrokken boekje vermelden.
In de nieuwste uitgave van formulier 35 is voor de ver
melding van hef contrólenummer van het ingetrokken
boekje een speciale kolom gereserveerd. Een vroegere
uitgave heeft een kolom, waarin bij het contrólenummer
van het oorspronkelijk boekje het contrólenummer van
hef nieuwe boekje moet worden aangetekend. Dit is ech
ter thans niet meer gebruikelijk, zodat de tekst boven
deze kolom dus gewijzigd kan worden in „Vervangt con-
tróle-nummer". In de oudste uitgave van formulier 35
waarin geen speciale kolom voorkomt, kan het controle-
