8290
kening van een Bestuurslid in het boekje voorgeschreven, bij
de nieuwe Statuten is deze grens verlegd naar bedragen van
5.000,of meer, tenzij aan de kassier bijzondere procu
ratie is verleend om ook de ontvangst van bedragen groter
dan 5.000,alleen met zijn handtekening te bekrachtigen.
Wanneer een blad van een boekje is volgeschreven wordt
niet alleen het saldo naar een volgend blad overgebracht
doch tevens worden de tellingen van inlagen en terugbeta
lingen (bij lopende-rekeningboekjes debiteringen en credi
teringen) van het lopende boekjaar getransporteerd. Inge
volge de aanwijzingen voor de jaarcontröle der boekjes, ge
geven in circulaire no. 250 van 10 November 1947, wordt bij
de jaarafsluiting van de boekjes immers ook het totaal van
de mutaties vermeld. Het direct volledig tellen en transpor
teren van een volgeschreven blad van een boekje brengt
naast het voordeel van controle op de juistheid van de sal
deringen, bovendien een belangrijke tijdsbesparing mede bij
de jaarafsluiting, omdat nu gedeeltelijk in de loop van het
boekjaar geschiedt wat anders bij de afsluiting van de boek
jes gedaan moet worden.
Voor het inschrijven van posten in het dagboek is hef ge
makkelijk wanneer boven elke bladzijde van een boekje het
folionummer van de grootboekrekening en het volgnummer
van hef boekje is ingevuld.
Eenmaal per jaar n.l. per 31 December vindt de afsluiting
van de boekjes plaats, alsmede de controle door het Bestuur
van de plaatselijke Boerenleenbank. Voor de wijze waarop
de jaarafsluiting en de jaarcontróle van de boekjes behoort
te geschieden kunnen wij verwijzen naar circulaire no. 250
d.d. 10 November 1947. Wel dient erop gewezen te worden,
dat de jaarafsluiting van de lopende rekeningboekjes geze
geld behoort te worden met een plakzegel van 15 ct. Dq
afsluiting van spaar-, deposito- en voorschotboekjes behoeft
niet gezegeld te worden.
In de zojuist genoemde circulaire is uitvoerig uiteengezet
op welke wijze de uitreiking der boekjes na de jaarcontróle
door het Bestuur behoort te geschieden, waarbij ook werd
behandeld het terugzenden van de niet tijdig afgehaalde
