8259
TOEGETREDEN BOERENLEENBANKEN.
Sedert de vorige opgave is tot onze Centrale Bank toe
getreden de zelfstandige Coöperatieve Boerenleenbank,
Spaar en Voorschotbank G.A. te Kerkrade.
Datum van aansluiting: 18 Juli 1951.
UIT DE ORGANISATIE.
Van kassier tot kassier.
Wij hebben nog enkele brieven die reeds geruime tijd ge
leden geschreven zijn, doch waaraan door omstandigheden
nog geen plaatsing werd gegeven. De schrijvers kunnen ge
rust zijn, elke ingezonden brief wordt behandeld. Voor dit
maal geven wij allereerst het woord aan de kassier van Lies-
sel, die een technisch onderwerp bespreekt en wel de perio
dieke controle op de grootboeken.
In de M.M. van Augustus-/September 1950 werd in de rubriek „Boe-
renleenbankpractijk" een artikel opgenomen, hetwelk ten doel had (en
heeft) richtlijnen te verschaffen voor een periodieke controle der boe
renleenbankadministratie, bovendien spreiding en betere werkverdeling
in verband met de nieuwjaarsdrukte beoogt. Met grote belangstelling
heb ik indertijd genoemd artikel gelezen, omdat bij onze bank reeds een
jaar voordien begonnen werd met een soortgelijke controle. Naar mijn
bescheiden mening kan deze controle op nog eenvoudiger wijze met
hetzelfde goede resultaat geschieden. Mogelijk kan mijn practische erva
ring in deze collega's tot nut strekken.
Wat de controle grootboek I betreft: inplaats van de in genoemde
mededelingen vermelde tellingstaten kan men beter gebruik maken van
de normale uittreksels I. Zo spoedig mogelijk na afsluiting van het oude
boekjaar worden op deze uittreksels de folionummers en de saldi per
1 januari van het nieuwe jaar ingevuld en kloppend gemaakt. Daarna ver
wisselt men de boven- en onderzijde van plaats, zodat de copie boven
komt te liggen. Per ongeveer 31 Maart wordt nu de kolom „Naam", na
deze met liniaal en potlood in tweeën gedeeld te hebben, gebruikt
voor de debiteringen en crediteringen tot en met einde Maart. Per
einde Juni gebruikt men de kolom „Woonplaats" en per 30 September
de kolom „Staat". Overigens kan men te werk gaan als in de M.M. aan
gegeven. Voordelen dezer methode zijn i.v.m. het bovenaangehaalde:
1. Voor een geheel jaar wordt slechts één stel uittreksels gebruikt in
plaats van vier.
2. Begonnen werd met een sluitend beginsaldo. Hierdoor kunnen geen
folio's worden overgeslagen of dubbel genomen.
3. Het opsporen van foufen wordt aanzienlijk gemakkelijker doordat de
gegevens van het vorige sluitende kwartaal naast het onderhanden
zijnde kwartaal zijn vermeld.
