8129
pondentie, zeer waarschijnlijk komen en wij zijn er van over
tuigd dat hetgeen straks uit de bus komt, voor een groot deel
zal beantwoorden aan de geuite wensen.
De kassier uit Uitgeest snijdt een andere kwestie aan en schrijft
ons: Tweemaal in de maand word ik min of meer onaangenaam
verrast met een gekleurd velletje papier, afkomstig van onze
C.C.B., welk velletje mij het verzoek brengt, toch vooral niet te
vergeten de afrekening vacantiebonnen of premiezegels tijdig in
te dienen. Toen ik dit memorandum voor de eerste maal ontving,
vond ik het vrijwel overbodig. Immers, welke kassier zou niet
kunnen onthouden dat twee maal per maand een afrekening moest
worden ingediend? Tot ik op een zekere keer toen het betreffend
memorandum niet aan mij was toegezonden, van de C.C.B. de
mededeling moest ontvangen dat mijn afrekening niet was inge
komen. De schaamte over zulk een vergissing, of liever vergeet
achtigheid, bracht me tot nadenken hoe zulks in de toekomst zon
der mankeren vermeden kon worden. Ik geloof een vrij goede
methode daartoe te hebben gevonden en wil U daarom van mijn
bevindingen op de hoogte brengen, omdat het misschien een tip
voor alle collega's kan zijn. En misschien komen we dan binnen
afzienbare tijd tot het resultaat dat we niet meer middels een
memorandum aan onze plicht behoeven te worden herinnerd.
Indien ik op het einde der maand of in het midden ervan,
respectievelijk de afrekening premiezegels of vacantiebonnen in
orde maak, breng ik het eindsaldo met de specificatie meteen
over naar een nieuw afrekening-formulier. Immers het eindsaldo
van een voorafgaande maand is gelijk aan het beginsaldo van een
volgende periode. Ik leg dit nieuwe formulier in mijn mandje
voor „onafgewerkte post en stukken" en wel meestal onderaan.
In dit mandje bevindt zich namelijk al mijn af te werken post en
wel in chronologische volgorde (in volgorde van datum der ver
zending). Deze volgorde bewaar ik angstvallig. En elke dag doet
een oogopslag in mijn mandje mij weten welke stukken die dag
afgewerkt en verzonden moeten worden. Zo komt ook maande
lijks automatisch op de juiste datum de te verzenden zegel- en
bonnenafrekening op de juiste datum boven te liggen, wordt dan
afgewerkt en verzonden.
Indien alle kassiers deze methode eens gingen volgen, geloof
ik wel, dat de altijd tijd- en vaak portirovende verzending van
memorandi door de C.C.B. achterwege zal kunnen blijven.
Onze collega heeft gelijk. Eigenlijk zouden we er niet meer
over behoeven te zeggen. Maar stel dat 75°/o van de kas
siers zijn voorbeeld zouden volgen, ik noem dit reeds een
hoog percentage, dan zou de C.C.B. elke maand op 25°/o
van het aantal afrekeningen zitten te wachten, met het gevolg
dat de vertraging daardoor ontstaan meer moeilijkheden zou
opleveren dan het verzenden der memo's veroorzaakt.
De C.C.B. die dikwijls aangewezen is op de zin voor stipt
heid der kassiers, b.v. bij het verwerken dezer afrekeningen,
verder van maandstaten, dagboekvellen enz., heeft daar m.i.
