8128 Deze brief zullen wij onmiddellijk laten volgen door een brief die reeds geïnspireerd werd door de brief van Hooger- heide en die een antwoord geeft op de gestelde vragen. Of dit de oplossing is wagen wij te betwijfelen, doch daarover straks. De kassier van Aalst N.B. schrijft: In de Mededelingen van Fe bruari wijst een collega op de moeilijkheden om steeds de di verse circulaires na te zoeken als men iets wil weten. Het is goed te begrijpen, dat we niet van al die circulaires de inhoud kunnen onthouden, temeer daar er circulaires bij zijn welke ons op het moment van het verschijnen nog niet interesseren, doch die wij later wel nodig blijken te hebben. Ik meen hierop iets te hebben gevonden, wat ik trouwens al een paar jaren in gebruik heb en mij zeer goed bevalt. Ik heb een klein boekje aangelegd waarin ik alle ontvangen circulaires noteer en wel als volgt: nummer, datum, omschrijving van de voornaamste inhoud. De circulaires staan dus in volgorde van nummers en datum onder elkaar. Verder heb ik de circu laires ook in dezelfde volgorde in een afzonderlijke ordner op geborgen. Als er nu een cliënt komt vragen naar iets wat in de een of andere circulaire heeft gestaan, neem ik het boekje en begin vanaf hef laatste nummer op te zoeken in welke circulaire het be treffende onderwerp werd behandeld. Meestal wordt in deze cir culaire ook wel verwezen naar eventuele voorafgaande circulai res, zodat dan alles vlug opgezocht is. Ik wil met het bovenstaande niet beweren dat er misschien geen betere methode te vinden is, doch mogelijk kan het ertoe bijdragen om het gestelde probleem enigszins op te lossen. Ik geef nog een voorbeeld van mijn notatie: Nummer Datum Omschrijving van de inhoud 385 26/2 '51 Inzending maandstaat per 28-2-51 386 26/2 '51 Terugzending oude premiezegels 387 1/3 '51 Afrekening premiezegels per 1-3-51 Zeker is de methode die onze collega heeft gevolgd een belangrijke stap in de goede richting. Het zoeken naar be paalde onderwerpen wordt inderdaad vergemakkelijkt. Maar wij vrezen dat zijn boekje op de lange duur ook weer een zodanige omvang krijgt daf hij op twee plaatsen moet gaan zoeken. Eerst in het boekje en daarna in de ordner. Wij zouden meer prijs stellen op een reorganisatie bij de bron, d.i. de C.C.B., die het in haar macht heeft een uniforme regeling te ontwerpen, waarbij alle kassiers baat hebben. Zulk een regeling zal er, mede dank zij de gevoerde corres-

Rabobank Bronnenarchief

blad 'Maandelijkse Mededelingen' (CCB) | 1951 | | pagina 62