8128
Deze brief zullen wij onmiddellijk laten volgen door een
brief die reeds geïnspireerd werd door de brief van Hooger-
heide en die een antwoord geeft op de gestelde vragen. Of
dit de oplossing is wagen wij te betwijfelen, doch daarover
straks.
De kassier van Aalst N.B. schrijft: In de Mededelingen van Fe
bruari wijst een collega op de moeilijkheden om steeds de di
verse circulaires na te zoeken als men iets wil weten. Het is goed
te begrijpen, dat we niet van al die circulaires de inhoud kunnen
onthouden, temeer daar er circulaires bij zijn welke ons op het
moment van het verschijnen nog niet interesseren, doch die wij
later wel nodig blijken te hebben.
Ik meen hierop iets te hebben gevonden, wat ik trouwens al
een paar jaren in gebruik heb en mij zeer goed bevalt.
Ik heb een klein boekje aangelegd waarin ik alle ontvangen
circulaires noteer en wel als volgt: nummer, datum, omschrijving
van de voornaamste inhoud. De circulaires staan dus in volgorde
van nummers en datum onder elkaar. Verder heb ik de circu
laires ook in dezelfde volgorde in een afzonderlijke ordner op
geborgen.
Als er nu een cliënt komt vragen naar iets wat in de een of
andere circulaire heeft gestaan, neem ik het boekje en begin
vanaf hef laatste nummer op te zoeken in welke circulaire het be
treffende onderwerp werd behandeld. Meestal wordt in deze cir
culaire ook wel verwezen naar eventuele voorafgaande circulai
res, zodat dan alles vlug opgezocht is.
Ik wil met het bovenstaande niet beweren dat er misschien
geen betere methode te vinden is, doch mogelijk kan het ertoe
bijdragen om het gestelde probleem enigszins op te lossen. Ik
geef nog een voorbeeld van mijn notatie:
Nummer
Datum
Omschrijving van de inhoud
385
26/2 '51
Inzending maandstaat per 28-2-51
386
26/2 '51
Terugzending oude premiezegels
387
1/3 '51
Afrekening premiezegels per 1-3-51
Zeker is de methode die onze collega heeft gevolgd een
belangrijke stap in de goede richting. Het zoeken naar be
paalde onderwerpen wordt inderdaad vergemakkelijkt. Maar
wij vrezen dat zijn boekje op de lange duur ook weer een
zodanige omvang krijgt daf hij op twee plaatsen moet gaan
zoeken. Eerst in het boekje en daarna in de ordner.
Wij zouden meer prijs stellen op een reorganisatie bij de
bron, d.i. de C.C.B., die het in haar macht heeft een uniforme
regeling te ontwerpen, waarbij alle kassiers baat hebben.
Zulk een regeling zal er, mede dank zij de gevoerde corres-